Как да отчитате патент

Патентът се счита за нематериален актив; това е така, защото патентът няма физическа същност и осигурява дългосрочна стойност на притежаващия субект. Като такова счетоводното отчитане на патент е същото като на всеки друг нематериален дълготраен актив, който е:

  • Първоначално записване . Запишете разходите за придобиване на патента като първоначална цена на актива. Ако дадена компания подаде заявка за патент, тази цена ще включва регистрацията, документацията и други правни такси, свързани със заявката. Ако вместо това компанията е закупила патент от друга страна, покупната цена е първоначалната цена на актива.

  • Амортизация . Собственикът на патента постепенно начислява разходите за патента в продължение на полезния живот на патента, обикновено използвайки метода на линейна амортизация.

  • Обезценка . Ако патентът вече не предоставя стойност или намалено ниво на стойност, признайте обезценка, за да намалите или премахнете балансовата стойност на актива.

  • Отписване . След като компанията вече не използва патентованата идея, активът може да бъде отписан чрез кредитиране на салдото в сметката на патентния актив и дебитиране на салдото в натрупаната амортизационна сметка. Ако активът не е бил амортизиран изцяло по време на отписването, всички останали неамортизирани салда трябва да бъдат отчетени като загуба.

Обмислете следните допълнителни точки при отчитане на патентите:

  • Разходи за НИРД . Обърнете внимание, че разходите за научноизследователска и развойна дейност (НИРД), необходими за разработването на патентованата идея, не могат да бъдат включени в капитализираната цена на патент. Вместо това тези разходи за научноизследователска и развойна дейност се начисляват на разходи, както са направени; основата на това третиране е, че научноизследователската и развойна дейност по своята същност е рискована, без да има гаранция за бъдещи ползи, така че не трябва да се счита за актив.

  • Полезен живот . Патентният актив не трябва да се амортизира по-дълго от срока на защита, предоставен от патента. Ако очакваният полезен живот на патента е още по-кратък, използвайте полезния живот за амортизационни цели. По този начин за периода на амортизация трябва да се използва по-краткият полезен живот на патента и неговият легален живот.

  • Ограничение за главни букви . На практика разходите за получаване на патент могат да бъдат толкова малки, че да не отговарят или надвишават лимита за капитализация на дадена компания. Ако е така, начислете тези разходи в направените разходи. В много по-големи компании с по-високи лимити за капитализация това означава, че патентите рядко се записват като активи, освен ако не са закупени от други предприятия за значителни суми пари.