Стоки инвентара

Инвентаризацията на стоките е стока, придобита от дистрибутор, търговец на едро или търговец на дребно от доставчици, с намерение да продаде стоката на трети страни. Това може да бъде най-големият актив в баланса на някои видове бизнес. Ако тези стоки се продават през счетоводен период, тогава тяхната себестойност се начислява към себестойността на продадените стоки и се появява като разход в отчета за доходите в периода, когато е настъпила продажбата. Ако тези стоки не бъдат продадени през счетоводен период, тогава тяхната себестойност се записва като текущ актив и се появява в баланса до момента, в който са продадени.

Ако пазарната стойност на стоковите запаси спадне под отчетените разходи, тогава трябва да намалите записаните разходи до пазарната им стойност и да начислите разликата в разход при по-ниската цена или пазарното правило.

Инвентаризацията на стоките може да бъде разположена в три зони: транзитно от доставчици (съгласно условията на FOB за доставка), в складовете на компанията или на пратка на места, собственост на трети страни. Когато съставяте общите разходи за материални запаси за записване в края на месеца в счетоводните регистри на компанията, трябва да включите всички стоки във всичките три от тези места. Това е най-лесно с постоянна система за инвентаризация, която поддържа актуални баланси на всички единични количества. По-малко надежден метод е периодичната система за инвентаризация, при която е необходимо физическо преброяване в края на периода, за да се проверят наличните количества.