Резервно счетоводство

Резерв е печалба, която е била присвоена за определена цел. Понякога се създават резерви за закупуване на дълготрайни активи, плащане на очаквано юридическо споразумение, плащане на бонуси, изплащане на дълг, плащане на ремонти и поддръжка и т.н. Това се прави, за да не се използват средства за други цели, като изплащане на дивиденти или обратно изкупуване на акции. Това може да служи като сигнал за инвеститорите, че определена сума пари не трябва да им се разпределя под формата на дивиденти. Съветът на директорите е упълномощен да създаде резерв.

Резервът е нещо като анахронизъм, тъй като няма законови ограничения за използването на средства, които са определени като резервирани. По този начин средствата, определени като резерв, всъщност могат да се използват за всякакви цели. Отчитането на резервите е съвсем просто - просто дебитирайте сметката за неразпределена печалба за сумата, която трябва да бъде разделена в резервна сметка, и кредитирайте резервната сметка за същата сума. Когато дейността е приключила, което е причинило създаването на резерва, просто обърнете записа, за да преместите баланса обратно към сметката за неразпределена печалба.

Например, бизнес иска да резервира средства за бъдещ проект за строителство на сгради и така кредитира фонд „Резервен сграден фонд“ за 5 милиона долара и дебитира неразпределената печалба за същата сума. След това сградата се изгражда на цена от 4,9 милиона щатски долара, която се отчита като дебит по сметката за дълготрайни активи и кредит в брой. След като сградата е завършена, първоначалното вписване в резерва се обръща, като 5 милиона щатски долара се дебитират във фонда за строителни резерви и 5 милиона щатски долара се кредитират в сметката за неразпределена печалба.

Резервната позиция не е задължително да се представя отделно в баланса; той може да бъде обобщен в реда за неразпределена печалба.

Терминът резерв не е дефиниран съгласно общоприетите счетоводни принципи, с изключение на прилагането му към запасите от нефт и газ.