Целта на пробния баланс

Целта на пробния баланс е да се гарантира, че всички записи, направени в главната книга на организацията, са правилно балансирани. Пробен баланс изброява крайното салдо във всяка сметка на главната книга. Общата доларова сума на дебитите и кредитите във всяко счетоводно записване трябва да съвпада. Следователно, ако общата сума на дебита и общата сума на кредита на пробно салдо не съвпадат, това показва, че една или повече транзакции са били записани в главната книга, които са били небалансирани.

От практическа гледна точка счетоводните софтуерни пакети не позволяват на потребителите да въвеждат небалансирани записи в главната книга. Това означава, че пробният баланс не е необходим на обекти, които имат компютъризирани системи. Ако даден бизнес все още използва ръчно водене на записи, тогава пробният баланс има по-голяма стойност, тъй като е възможно да се създадат небалансирани записи в такава система.

Когато се използва ръчна система за водене на запис, пробният баланс се използва и за създаване на финансовите отчети. Това означава, че салдата по сметките в пробното салдо се агрегират ръчно в позициите, намерени във финансовите отчети.

Одиторите също използват пробния баланс. Те го изискват в началото на одит и прехвърлят крайните салда по сметката от този отчет в своя одитен софтуер. След това те използват одиторски процедури за тестване на тези баланси.