База за начисляване на счетоводството

Начисляваната основа на счетоводството е концепцията за отчитане на приходите, когато са спечелени, и разходите, направени. Използването на този подход оказва влияние и върху счетоводния баланс, където вземанията или задълженията могат да бъдат отчетени дори при липса на съответно касова бележка или плащане в брой, съответно.

Счетоводното отчитане на базата на текущо начисляване е стандартният подход за записване на транзакции за всички по-големи предприятия. Тази концепция се различава от касовата база на счетоводството, при която приходите се записват при получаване на пари, а разходите се записват, когато се плащат пари. Например, компания, която оперира на базата на текущо начисляване, ще регистрира продажба веднага щом издаде фактура на клиент, докато вместо това компания с касова основа ще изчака да бъде платена, преди да запише продажбата. По същия начин, дружеството с начисляване на база начислява разходи, както е направено, докато дружеството с касова основа вместо това ще изчака да плати на доставчика си, преди да отчете разходите.

Основата за начисляване на счетоводство се застъпва както по общоприетите счетоводни принципи (GAAP), така и по международните стандарти за финансово отчитане (IFRS). И двете счетоводни рамки предоставят насоки относно това как да се отчитат приходните и разходните транзакции при липса на касови бележки или плащания, които биха задействали записването на транзакция под касова база.

Начисляваната база на счетоводството има тенденция да осигурява по-равномерно признаване на приходите и разходите във времето и затова се счита от инвеститорите за най-валидната счетоводна система за определяне на резултатите от операциите, финансовото състояние и паричните потоци на даден бизнес. По-специално, той подкрепя принципа на съвпадение, съгласно който приходите и всички свързани с тях разходи трябва да бъдат отчетени в рамките на един и същ отчетен период; правейки това, трябва да е възможно да се види пълният размер на печалбите и загубите, свързани с конкретни бизнес сделки в рамките на един отчетен период.

Основата за начисляване изисква използването на приблизителни оценки в определени области. Например, една компания трябва да отчете разходи за прогнозни лоши дългове, които все още не са възникнали. По този начин всички разходи, свързани с приходна сделка, се записват едновременно с приходите, което води до отчет за доходите, който напълно отразява резултатите от операциите. По същия начин могат да бъдат записани прогнозните суми на възвръщаемостта на продуктите, квотите за продажба и остарелите инвентаризации. Тези оценки може да не са напълно верни и следователно могат да доведат до съществено неточни финансови отчети. Следователно при оценката на начислените разходи трябва да се използва значително внимание.

Малкият бизнес може да избере да избягва използването на начисляващата основа на счетоводството, тъй като изисква определено количество счетоводен опит. Също така, собственикът на малък бизнес може да избере да манипулира времето на паричните притоци и изходящи потоци, за да създаде по-малък размер на облагаемия доход съгласно касовата база на счетоводството, което може да доведе до отлагане на плащанията на данъка върху дохода.

Значителен недостатък на начисляващата основа на счетоводството е, че той може да показва наличието на печалби, въпреки че свързаните парични потоци все още не са настъпили. Резултатът може да бъде уж печеливш субект, който гладува за пари и поради това може да фалира въпреки отчетеното ниво на рентабилност. Следователно трябва да обърнете внимание на отчета за паричните потоци на даден бизнес, който посочва потоците от парични потоци към и извън бизнеса.