Сметка за покупки

Сметката за покупки е сметка в главната книга, в която се записват инвентарните покупки на предприятие. Тази сметка се използва за изчисляване на количеството запаси, налични за продажба в периодична система за инвентаризация.

Според периодичната система сумата на закупените материални запаси се съставя през целия период и се добавя към началния запас, за да се получи количеството запаси, налични за продажба. Физическото преброяване в края на периода установява крайната оценка на материалните запаси, която се изважда от количеството запаси, налични за продажба, за да се получи цената на продадените стоки за периода. По този начин изчислението, при което се използва съдържанието на сметката за покупки, е:

(Начален запас + Покупки - Краен запас) = Разходи за продадени стоки

Сметката за покупки не се използва в непрекъсната система за инвентаризация, при която транзакциите за покупка и употреба на инвентара незабавно актуализират записите с инвентара, с цел поддържане на точни баланси на записи по всяко време (не само в края на отчетния период).

Като пример за периодичната система за инвентаризация, ABC International има начален баланс на инвентара от $ 800 000 и закупува $ 2 200 000 инвентара през месеца. Той извършва физическо преброяване на инвентара в края на месеца, за да достигне окончателно салдо на инвентара от 1 100 000 долара. Следователно, цената на продадените стоки на ABC за месеца е 1 900 000 $, което се изчислява като:

($ 800 000 Начален инвентар + $ 2 200 000 покупки - $ 1 100 000 Край на инвентара)

Сумите, записани в сметката за покупки, могат да бъдат за суровини, които ще изискват последващо преобразуване, за да бъдат готови за продажба, или могат да бъдат за завършени стоки.