Разликата между фактура и извлечение

Има няколко основни разлики между фактура и извлечение. Фактурата документира конкретна сделка за продажба, при която стоките или услугите са били предоставени на купувача, докато в декларацията са посочени всички фактури, които все още не са платени от купувача. Това води до следните разлики:

  • Целта на фактурата е да събере плащане от купувача за конкретна продажба, докато извлечението е по-скоро общо уведомление за неплащане.

  • Фактурата предоставя по-подробна информация за конкретна продажба, като описание на артикула, цена на артикула, такси за доставка и данъци върху продажбите, докато извлечението предоставя само обща сума, дължима за всяка фактура.

  • Фактурите се издават, когато продажбата е завършена, докато извлеченията се издават само на определени интервали, например в края на месеца.

  • Купувачът записва дължимо при получаване на фактура, но изобщо не записва счетоводна транзакция, когато е получено извлечение, тъй като извлечението има само информативен характер.

Може да бъде неразумно да се третира декларация като фактура и да се плащат елементи, изброени в декларацията, тъй като е възможно купувачът вече да е платил за тези елементи, но плащането все още не е отразено в счетоводната система на продавача. По-добра алтернатива за купувача е да направи запитвания за всички фактури, изброени в извлечението, и да получи по-подробна информация, преди да извърши плащане.

Може да има известно объркване между фактурата и условията на извлечението при работа с доставчици на кредитни карти, тъй като те издават „извлечение“, което всъщност е фактура.