Определение за покупка

Покупката е организирано придобиване на стоки и услуги от името на купувача. Необходими са дейности по закупуване, за да се гарантира, че необходимите артикули се получават своевременно и на разумна цена. Отделът за покупки е особено необходим в производствения бизнес, където периодично трябва да се получават големи количества суровини и компоненти. Основните цели на отдела за покупки са следните:

  • Да се ​​намерят доставчици, които могат да предоставят стоки и услуги в съответствие с изискванията на купувача.

  • За закупуване на артикули, които отговарят на качествените спецификации на купувача.

  • Да се ​​създаде поток от доставки в помещенията на купувача, които минимизират инвестициите в инвентара на суровините, като същевременно гарантират, че стоките са на разположение при необходимост.

  • За да се сведе до минимум количеството пари, вложени в инвентара.

Общите дейности по закупуване са както следва:

  • Получавайте и проверявайте заявките за покупка от цялата компания.

  • Търсете квалифицирани доставчици, които могат да задоволят нуждите на купувача.

  • Подгответе и издайте документи с искане за предложение (RFP) на квалифицирани доставчици.

  • Оценете отговорите на доставчиците на RFP, изберете победител и договорете договор.

  • Издавайте поръчки за покупки на доставчици, които разрешават покупки. Главна поръчка за покупка може да бъде издадена, когато има редица доставки, предвидени в споразумението за покупка.

  • Администрирайте договори с по-голяма продължителност.

  • Прегледайте отворените поръчки за покупка, за да видите дали някой трябва да бъде затворен.

Съществува тенденция функцията за закупуване да бъде затънала в документацията, което е свързано с прекомерното използване на процедурите за наддаване и издаването на поръчки за покупка. Функцията може да бъде рационализирана чрез заместване на наддаването с единствен режим за повечето покупки. Също така, по-евтини покупки сега се правят с карти за поръчки, като по този начин се избягва използването на поръчки за покупка.

Отделът за покупки може да управлява самостоятелен софтуерен пакет за покупки, въпреки че системата е по-ефективна, ако е интегрирана в софтуера на функциите за получаване и задължения.

Подобни условия

Покупката е известна още като поръчка.