Защо натрупаната амортизация има кредитно салдо в баланса?

Натрупаната амортизация има кредитно салдо, тъй като тя обобщава сумата на амортизационните разходи, начислени срещу дълготраен актив. Тази сметка се сдвоява с позицията на дълготрайните активи в баланса, така че комбинираният сбор от двете сметки разкрива оставащата балансова стойност на дълготрайните активи. С течение на времето сумата на натрупаната амортизация ще се увеличи, тъй като повече амортизация се начислява върху дълготрайните активи, което води до още по-ниска оставаща балансова стойност.

Тъй като дълготрайните активи имат дебитно салдо в баланса, натрупаната амортизация трябва да има кредитно салдо, за да се компенсират правилно дълготрайните активи. По този начин натрупаната амортизация се появява като отрицателна цифра в раздела за дългосрочните активи на баланса, непосредствено под позицията на дълготрайните активи.

Натрупаната амортизация се използва вместо директно намаляване на сметката за дълготрайни активи, така че читателите на финансовите отчети да видят, че в счетоводните книги има дълготрайни активи, както и първоначалната сума на тази инвестиция. В противен случай само представянето на цифра с нетна балансова стойност може да заблуди читателите да повярват, че бизнесът никога не е инвестирал значителни суми в дълготрайни активи.

Натрупаната амортизация първоначално се записва като кредитно салдо, когато се записват разходите за амортизация. Разходите за амортизация са дебитни записи (тъй като това са разходи), а компенсирането е кредит към натрупаната амортизационна сметка (която е контра сметка).