Начислена отговорност

Натрупаните задължения са задължения, които предприятието е поело, обикновено при липса на потвърждаващ документ, като например фактура на доставчик. Най-често използваната концепция е, когато даден бизнес е консумирал стоки или услуги, предоставени от доставчик, но все още не е получил фактура от доставчика. Когато фактурата не е пристигнала до края на счетоводен период, счетоводният персонал записва натрупани задължения; тази сума обикновено се основава на количествена информация в получаващия дневник и информация за цените в разрешаващата поръчка за покупка. Целта на записването на натрупаните задължения е да отчете разход или задължение в периода, в който е възникнал.

Записът в дневника за начислени задължения обикновено е дебит по сметка за разходи и кредит по сметка за начислени задължения. В началото на следващия счетоводен период записът се обръща. Ако свързаната фактура на доставчик е получена през следващия счетоводен период, фактурата се въвежда в счетоводната система. Ефектът от тези транзакции е:

  1. През първия период разходите се записват с дневник.

  2. Във втория период записът в дневника се обръща и се въвежда фактура за доставчик, за нетно нулево записване през втория период.

По този начин нетният ефект от тези транзакции е, че признаването на разходите се измества напред във времето.

Повечето начислени задължения се създават като обратни начисления, така че счетоводният софтуер автоматично ги анулира през следващия период. Това се случва, когато очаквате фактурите на доставчика да пристигнат през следващия период.

Натрупаният пасив се появява в баланса, обикновено в раздела за текущи пасиви, докато не бъде отменен и следователно елиминиран от баланса.

Примери за начислени задължения са:

  • Начислени лихвени разходи . Дружеството има непогасен заем, за който дължи лихва, която все още не е била таксувана от заемодателя му в края на счетоводен период.

  • Начислени данъци върху заплатите . Бизнесът носи задължение да плати няколко вида данъци върху заплатите, когато плаща обезщетение на своите служители.

  • Начислени пенсионни задължения . Дружеството носи задължение да плати на служителите си в даден момент за обезщетения, спечелени по пенсионен план.

  • Начислени услуги . Доставчикът предоставя услуги на компания, но не е фактурирал компанията до края на счетоводен период, тъй като отнема време за съставяне на фактури от разписанията на служителите.

  • Начислени заплати . Една компания дължи заплати на почасовите си служители в края на отчетния период, за който не е планирано да ги изплаща до следващия период.