Как се записва разпореждането с активи

Разпореждането с активи включва премахване на активи от счетоводните регистри. Това е необходимо, за да се премахнат напълно всички следи от актив от баланса (известен като отписване). Разпродажбата на актив може да изисква отчитане на печалба или загуба от сделката през отчетния период, когато настъпи изхвърлянето.

За целите на тази дискусия ще приемем, че активът, с който се продава, е дълготраен актив.

Цялостната концепция за отчитане на разпорежданията с активи е да се обърнат както записаните разходи на дълготрайния актив, така и съответната сума на натрупаната амортизация. Всяка оставаща разлика между двете се признава или като печалба, или като загуба. Печалбата или загубата се изчислява като нетните постъпления от изваждането минус балансовата стойност на актива.

Ето опциите за отчитане на разпореждането с активи:

  • Без приходи, напълно амортизирани . Дебитирайте всички натрупани амортизации и кредитирайте дълготрайния актив.

  • Загуба при продажба . Дебитирайте пари в брой за получената сума, дебитирайте цялата натрупана амортизация, дебитирайте загубата при продажба на сметка на активите и кредитирайте дълготрайния актив.

  • Печалба от продажба . Дебитирайте пари в брой за получената сума, дебитирайте цялата натрупана амортизация, кредитирайте дълготрайния актив и кредитирайте печалбата от продажбата на актива.

Правилното разпореждане с дълготрайни активи е от известно значение от гледна точка на поддържането на чист баланс, така че записаните салда на дълготрайни активи и натрупаната амортизация да отразяват правилно активите, действително притежавани от бизнес.

Пример за изхвърляне на активи

Например ABC International купува машина за $ 50 000 и признава амортизация от $ 5000 годишно през следващите десет години. По това време машината е напълно амортизирана, ABC я раздава и записва следното вписване.