Структура на разходите

Структурата на разходите се отнася до видовете и относителните пропорции на постоянни и променливи разходи, които бизнесът прави. Концепцията може да бъде дефинирана в по-малки единици, като например по продукт, услуга, продуктова линия, клиент, подразделение или географски регион. Структурата на разходите се използва като инструмент за определяне на цените, ако използвате ценова стратегия за ценообразуване, както и за подчертаване на области, в които разходите могат да бъдат намалени или поне подложени на по-добър контрол. По този начин концепцията за структурата на разходите е концепция за управленско счетоводство; той няма приложимост към финансовото счетоводство.

За да определите структура на разходите, трябва да дефинирате всички разходи, направени във връзка с обект на разходите. Следните точки подреждат ключови елементи от структурата на разходите на различни обекти на разходите:

  • Структура на разходите за продукта

    • Фиксирани разходи . Директен труд, производствени разходи

    • Променливи разходи . Директни материали, комисионни, производствени доставки, заплащане на парче

  • Структура на разходите за услуги

    • Фиксирани цени. Административни режийни

    • Променливи разходи. Заплати на персонала, бонуси, данъци върху заплатите, пътувания и развлечения

  • Структура на разходите на продуктовата линия

    • Фиксирани цени. Административни режийни разходи, производствени режийни разходи, пряк труд

    • Променливи разходи. Директни материали, комисионни, производствени доставки

  • Структура на разходите на клиента

    • Фиксирани цени. Административни разходи за обслужване на клиенти, искове за гаранция

    • Променливи разходи. Разходи за продукти и услуги, продадени на клиента, връщане на продукти, взети кредити, взети отстъпки за предсрочно плащане

Някои от предходните разходи могат да бъдат трудни за дефиниране, така че може да се наложи да приложите базиран на дейности проект за изчисляване на разходите, за да определите по-тясно разходите към структурата на разходите на въпросния обект на разходите.

Можете да промените конкурентната позиция на даден бизнес, като промените структурата му на разходи, не само като цяло, но между неговите компоненти с постоянен и променлив разход. Например можете да възложите функциите на отдел на изпълнител на доставчик, който е готов да таксува компанията въз основа на нивата на използване. По този начин вие елиминирате фиксиран разход в полза на променлив разход, което означава, че компанията вече има по-ниска точка на равновесие, така че тя все още може да печели печалба при по-ниски нива на продажби.

Познаването на нивата на капацитета, свързани със съществуващата структура с фиксирани разходи, също може да позволи на бизнеса да увеличи печалбата си, като намали цените достатъчно, за да увеличи максимално използването на позиция с фиксирани разходи. Например, ако дадена компания е похарчила 100 000 щатски долара за автоматизирана машина с голям капацитет и в момента тя се използва само 10% от времето, разумно действие би било да се получи повече работа за увеличаване на сумата, спечелена от тази машина, дори на цени, които обикновено могат да се считат за ниски. Този тип поведение при ценообразуване е възможно само ако имате подробни познания за структурата на разходите на даден бизнес.