Описание на работата на контролера

Описание на позицията : Контролер

Коментари: Съдържанието на следващата длъжностна характеристика се основава на предположението, че администраторът разполага с подходящ помощен персонал, който да обработва ежедневните счетоводни транзакции, оставяйки администратора в ролята на управляващ счетоводния отдел. Ако случаят не е такъв и особено ако администраторът е единственото лице в счетоводния отдел, вероятно администраторът наистина изпълнява ролята на счетоводител.

Основна функция: Позицията на администратора е отговорна за счетоводните операции на компанията, включваща изготвяне на периодични финансови отчети, поддържане на адекватна система от счетоводни записи и изчерпателен набор от контроли и бюджети, предназначени да намалят риска, да подобрят точността от отчетените финансови резултати на компанията и гарантира, че отчетените резултати отговарят на общоприетите счетоводни принципи или международните стандарти за финансово отчитане.

Обхватът на длъжността администратор е много по-голям в малък бизнес, където длъжността отговаря и за управлението на паричните средства и управлението на риска. В по-голяма компания тези допълнителни отговорности се прехвърлят съответно на касиера и финансовия директор.

Вариант на заглавието на контролера е контролерът , който обикновено предполага по-висока позиция и който по-често се среща в държавни и нестопански организации.

Основни отговорности:

Управление

  1. Поддържа и прилага документирана система от счетоводни политики и процедури

  2. Управление на възложени на външни функции функции

  3. Наблюдава операциите на счетоводния отдел, включително проектирането на организационна структура, адекватна за постигане на целите и задачите на отдела

  4. Наблюдавайте счетоводните операции на дъщерни корпорации, особено техните системи за контрол, операции по обработка на транзакции и политики и процедури

Транзакции

  1. Уверете се, че задълженията са платени своевременно

  2. Уверете се, че всички разумни отстъпки са взети за задължения

  3. Уверете се, че вземанията се събират своевременно

  4. Обработвайте ведомостите своевременно

  5. Уверете се, че периодичните банкови изравнения са завършени

  6. Уверете се, че задължителните плащания по дълга се извършват своевременно

  7. Поддържайте сметкоплана

  8. Поддържайте подредена счетоводна картотека

  9. Поддържайте система за контрол върху счетоводните транзакции

Отчитане

  1. Издавайте навременни и пълни финансови отчети

  2. Координира изготвянето на корпоративния годишен отчет

  3. Препоръчайте еталони, по които да се измерва ефективността на фирмените операции

  4. Изчислете и издайте финансови и оперативни показатели

  5. Управлявайте изготвянето на годишния бюджет и прогнозите

  6. Изчислете отклонения от бюджета и докладвайте за важни проблеми на ръководството

  7. Осигурете система за отчети за разходите за управление

  8. Предоставяйте финансови анализи, ако е необходимо, по-специално за капиталови инвестиции, решения за ценообразуване и договаряне на договори

Съответствие

  1. Координирайте предоставянето на информация на външни одитори за годишния одит

  2. Наблюдавайте нивата на дълга и спазването на дълговите споразумения

  3. Спазвайте изискванията за отчитане на местното, щатското и федералното правителство и данъчните декларации

Допълнителни отговорности:

  1. Ако компанията се държи публично, добавете изискване да отговаряте за подаването на тримесечни и годишни отчети в Комисията за ценни книжа и борси

  2. Ако компанията е малка, тогава администраторът вероятно поема отговорностите на главния финансов директор

Желани квалификации: Кандидатът за администратор трябва да има бакалавърска степен по счетоводство или бизнес администрация или еквивалентен бизнес опит и 10+ години прогресивно отговорен опит за голяма компания или подразделение на голяма корпорация. Предпочитание ще имат кандидатите с обозначенията дипломиран експерт-счетоводител или дипломиран управленски счетоводител.

Условия на работа: Предимно в офис среда. Ще се очаква да пътува според нуждите до дъщерни дружества на компанията, както и до потенциални получатели, които да извършват надлежна проверка. Очаква се периодична работа през уикенда или вечерта.

Надзор: Целият счетоводен персонал