Как се отчитат предплащанията

Предплащане се извършва, когато продаващата компания получи плащане от купувач, преди продавачът да е изпратил стоки или да е предоставил услуги на купувача. Предплащането може да се случи при три обстоятелства:

  • Купувачът иска предпочитано лечение за поръчка

  • Продавачът отказва да предостави кредит на купувач

  • Купувачът е на счетоводна база в брой и иска да отрази разход по-рано, като плати по-рано

Отчитане на предплащания

Ще разгледаме счетоводното отчитане на предплащанията от гледна точка както на купувача, така и на продавача.

  • Перспектива на купувача . От гледна точка на купувача предплащането се записва като дебит по сметката за предплатени разходи и кредит по паричната сметка. Когато предсрочно изплатената позиция в крайна сметка се изразходва, съответната сметка за разходи се дебитира и сметката за предплатени разходи се кредитира. Купувачите могат да злоупотребяват със сметката за предплатени разходи, което води до проследяване на голям брой малки предплатени артикули. За да се избегнат разходите за проследяване на твърде много артикули, счетоводното отчитане на предплащане трябва да се използва само ако дадено предплащане надвишава определен минимален праг; всички други разходи трябва да бъдат начислени на разходи, дори ако все още не са изразходвани.

  • Перспектива на продавача . От гледна точка на продавача предплащането се записва като кредит по сметка на пасива за предсрочни плащания и дебит по паричната сметка. Когато поръчката на предплатените клиенти в крайна сметка бъде изпратена, сметката за предплащане се дебитира и съответната сметка за приходи се кредитира. Предплащанията са малко, така че тези артикули се проследяват сравнително лесно.

Накратко, предплащането се записва като актив от купувача и като пасив от продавача. Тези елементи обикновено се посочват като текущи активи и текущи пасиви, съответно, в баланса на всяка страна, тъй като те обикновено се решават в рамките на една година.

Например, една компания плаща 12 000 долара предварително за рекламиране в Интернет, което ще продължи до цяла година. Първоначално компанията начислява цялата сума по сметката за предплатени разходи, а след това начислява $ 1000 от нея по сметката за разходи за реклама през всеки следващ месец, за да отрази използването на разходите. Предплатеният разходен актив се елиминира до края на годината.

Като друг пример, компания за почистване на сняг получава авансово плащане от $ 10 000 от клиент в замяна на оране на паркинга си през всеки следващ четири месеца. Първоначално компанията за оран записва касовата бележка като пасив и след това прехвърля сумата в приходна сметка в размер на 2500 щатски долара на месец през всеки от следващите четири месеца.