Бюджет за продажби | Пример за бюджет за продажби

Определение на бюджета за продажби

Бюджетът за продажби съдържа детайлизиране на очакванията на компанията за продажби за бюджетния период, както в единици, така и в долари. Ако дадена компания има голям брой продукти, тя обикновено обобщава очакваните си продажби в по-малък брой продуктови категории или географски региони; в противен случай става твърде трудно да се генерират прогнози за продажби за този бюджет. Бюджетът за продажби обикновено се представя или в месечен, или в тримесечен формат; представянето само на информация за годишните продажби е твърде обобщено и по този начин предоставя малко информация за действие.

Информацията в бюджета за продажби идва от различни източници. Повечето подробности за съществуващите продукти идват от персонала, който се занимава с тях ежедневно. Мениджърът по маркетинг предоставя информация за насърчаване на продажбите, която може да промени времето и размера на продажбите. Мениджърите по инженеринг и маркетинг могат също да предоставят информация за датата на въвеждане на новите продукти, както и датите на пенсиониране на старите продукти. Главният изпълнителен директор може да преразгледа тези цифри за продажбите на всички дъщерни дружества или продуктови линии, които компанията планира да прекрати или продаде през бюджетния период.

По принцип е най-добре да не се включват в бюджета за продажби каквито и да е оценки за продажби, свързани с бъдещи придобивания на други компании, тъй като времето и размерите на тези продажби са твърде трудни за изчисляване. Вместо това преразгледайте бюджета за продажби след финализиране на придобиването.

Основното изчисление в бюджета за продажби е да се посочи броят на единичните продажби, очаквани на един ред, и след това да се изброи средната очаквана единична цена на следващия ред, като общите продажби се появяват на трети ред. Единичната цена може да бъде коригирана за маркетингови промоции. Ако се очакват някакви отстъпки от продажби или възвръщаемост на продажбите, тези артикули също са посочени в бюджета за продажби.

Изключително важно е да се направи възможно най-добрата задача за прогнозиране, тъй като информацията в бюджета за продажби се използва от повечето други бюджети (като производствения бюджет и бюджета за преки материали). По този начин, ако бюджетът за продажби е неточен, тогава това ще бъдат и останалите бюджети, които го използват като изходен материал.

Доста трудно е да се извлече прогноза за продажби, която да се окаже точна за всеки период от време, така че алтернатива е периодичното коригиране на бюджета за продажби с ревизирани оценки, може би на тримесечие. Ако това бъде направено, останалата част от бюджета, която се извлича от данните за продажбите, също ще трябва да бъде преразгледана, което може да изисква значително количество персонал.

Прогнозираната информация за продажбите на единица в бюджета за продажби се подава директно в производствения бюджет, от който се създават преките бюджети за материали и пряк труд. Бюджетът за продажби също се използва, за да даде на мениджърите общо усещане за мащаба на операциите, когато те създават режийни бюджети и бюджет за продажби и административни разходи. Общите нетни долари за продажби, изброени в бюджета за продажби, се пренасят в реда за продажби в основния бюджет.

Пример за бюджета за продажби

Компанията ABC планира да произведе множество пластмасови кофи през предстоящата бюджетна година, като всички те попадат в една продуктова категория. Прогнозата за продажбите му е очертана, както следва:

Фирма ABC

Бюджет за продажби

За годината, приключила на 31 декември 20XX