Разходи за процеса | Счетоводно отчитане на процеса

Общ преглед на разходите за процеса

Процесната себестойност се използва, когато има масово производство на подобни продукти, при което разходите, свързани с отделни единици продукция, не могат да бъдат разграничени помежду си. С други думи, цената на всеки произведен продукт се приема, че е същата като цената на всеки друг продукт. Съгласно тази концепция разходите се натрупват за определен период от време, обобщават се и след това се разпределят последователно за всички единици, произведени през този период от време. Когато вместо това продуктите се произвеждат индивидуално, цената на работата се използва за натрупване на разходи и определяне на разходите за продукти. Когато производственият процес съдържа някакво масово производство и някои персонализирани елементи, тогава се използва хибридна система за изчисляване на разходите.

Примери за индустрии, в които се среща този вид производство, включват рафиниране на нефт, производство на храни и химическа обработка. Например, как бихте определили точните разходи, необходими за създаването на един галон авиационно гориво, когато хиляди галони едно и също гориво бликат от рафинерията на всеки час? Методологията за отчитане на разходите, използвана за този сценарий, е изчисляване на разходите.

Процесната себестойност е единственият разумен подход за определяне на продуктовите разходи в много отрасли. Той използва повечето от едни и същи записи в дневника, намерени в среда за остойностяване на длъжността, така че не е необходимо да се преструктурира сметкопланът в някаква значителна степен. Това улеснява преминаването към система за остойностяване на работата от процес, който струва такъв, ако възникне необходимост, или възприемане на хибриден подход, който използва части от двете системи.

Пример за счетоводно отчитане на процеса

Като пример за остойностяване на процесите, ABC International произвежда лилави джаджи, които изискват обработка чрез множество производствени отдели. Първият отдел в процеса е кастингът, където първоначално се създават джаджи. През месец март леярският отдел поема 50 000 щатски долара преки материални разходи и 120 000 щатски долара разходи за преобразуване (състоящи се от пряк труд и фабрични режийни). Отделът обработва 10 000 приспособления през март, така че това означава, че разходите за единица приспособления, преминаващи през леярския отдел през този период от време, са $ 5,00 за директни материали и $ 12,00 за разходи за преобразуване. След това приспособленията се преместват в отдела за подстригване за по-нататъшна работа и тези разходи за единица ще бъдат пренесени заедно с приспособленията в този отдел, където ще бъдат добавени допълнителни разходи.

Видове разходи за процеса

Има три вида себестойност на процесите, които са:

  1. Средно претеглени разходи . Тази версия предполага, че всички разходи, независимо дали от предходен период или текущия, са обединени и разпределени към произведените единици. Това е най-простата версия за изчисляване.

  2. Стандартни разходи . Тази версия се основава на стандартните разходи. Изчисляването му е подобно на среднопретеглената себестойност, но стандартните разходи се възлагат на производствените единици, а не на действителните разходи; след като общите разходи се натрупват на базата на стандартни разходи, тези суми се сравняват с действителните натрупани разходи и разликата се начислява по сметка за отклонение.

  3. Първоначално изчисляване на първоначалните разходи (FIFO) . FIFO е по-сложно изчисление, което създава слоеве от разходи, един за всички производствени единици, които са започнали през предходния производствен период, но не са завършени, и друг слой за всяко производство, което е започнало през текущия период.

Няма метод за изчисляване на последния вход, първи изход (LIFO), използван при изчисляване на разходите, тъй като основното предположение за изчисляване на разходите е, че първата произведена единица всъщност е първата използвана единица, което е концепцията FIFO.

Защо има три различни метода за изчисляване на разходите за изчисляване на разходите и защо да се използва една версия вместо друга? Различните изчисления са необходими за различните нужди на счетоводното отчитане. Среднопретегленият метод се използва в ситуации, в които няма стандартна система за изчисляване на разходите или когато колебанията в разходите от период до период са толкова малки, че управленският екип няма нужда от лекото подобряване на точността на себестойността, което може да се получи с FIFO метод на калкулиране. Алтернативно, ценообразуването на процеса, което се основава на стандартни разходи, се изисква за системи за калкулиране, които използватстандартни разходи. Също така е полезно в ситуации, когато компаниите произвеждат толкова широка комбинация от продукти, че изпитват трудности при точното определяне на действителните разходи за всеки вид продукт; при другите методологии за изчисляване на разходите, които и двете използват действителни разходи, има голяма вероятност разходите за различни продукти да се смесят заедно. И накрая, FIFO калкулирането се използва, когато има текущи и значителни промени в разходите за продукти от период на период - до такава степен, че управленският екип трябва да знае новите нива на себестойност, за да може да преоцени продуктите по подходящ начин, да определи дали има вътрешни проблеми с разходите, изискващи разрешаване, или може би за промяна на компенсация, базирана на производителността. Като цяло най-простият подход за изчисляване на разходите е среднопретегленият метод, като FIFO е най-труден.

Поток на разходите в процеса на калкулиране

Типичният начин, по който разходите протичат при калкулиране на процеса, е, че преките материални разходи се добавят в началото на процеса, докато всички останали разходи (както пряк труд, така и режийни) се добавят постепенно в хода на производствения процес. Например, при операция по преработка на храна, директният материал (като крава) се добавя в началото на операцията и след това различни операции за обработка постепенно превръщат директния материал в готови продукти (като пържоли).