Разходи за работа

Разходите за работа включват натрупване на разходи за материали, труд и режийни разходи за конкретна работа. Този подход е отличен инструмент за проследяване на специфични разходи за отделни работни места и тяхното изследване, за да се види дали разходите могат да бъдат намалени при по-късни работни места. Алтернативно използване е да се види дали направените прекомерни разходи могат да бъдат таксувани на клиент.

Разходите за работа се използват за натрупване на разходи на ниво малък брой. Например, цената на работата е подходяща за определяне на разходите за конструиране на персонализирана машина, проектиране на софтуерна програма, изграждане на сграда или производство на малка партида продукти. Разходите за работа включват следните счетоводни дейности:

  • Материали . Той натрупва разходите за компоненти и след това ги разпределя към продукт или проект, след като компонентите бъдат използвани.

  • Труд . Служителите назначават времето си за конкретни работни места, които след това се разпределят към работните места въз основа на разходите за труд на служителите.

  • Над главата . Той натрупва режийни разходи в пулове от разходи и след това разпределя тези разходи по работни места.

Разходите за работа водят до отделни „кофи“ с информация за всяка работа, която счетоводителят на разходите може да прегледа, за да провери дали наистина трябва да бъде възложена на тази работа. Ако в момента има много работни места, има голяма вероятност разходите да бъдат неправилно разпределени, но самата природа на системата за изчисляване на длъжността я прави изключително ревизируема.

Ако се очаква дадена работа да се изпълнява за дълъг период от време, тогава счетоводителят на разходите може периодично да сравнява разходите, натрупани в групата за тази работа, с нейния бюджет и да дава предварително предупреждение на ръководството, ако изглежда, че разходите текат преди прогнозите. Това дава време на мениджмънта или да контролира разходите в останалата част от проекта, или евентуално да се обърне към клиента относно увеличение на фактурите, за да покрие някои или всички превишени разходи.

Разходите за работа изискват значителна прецизност на разходите, ако разходите трябва да бъдат възстановени от клиентите (какъвто е случаят при договор плюс разходи, при който клиентът плаща всички направени разходи, плюс печалба). В такива случаи счетоводителят по разходите трябва внимателно да прегледа разходите, възложени за всяка работа, преди да я предостави на персонала за фактуриране, който създава клиентска фактура. Това може да доведе до дълги часове за счетоводителя на разходите в края на работа, тъй като фирменият контролер ще иска да издаде фактура възможно най-скоро.

Разпределение на разходите за работа на материали

В среда, която струва на работа, материалите, които ще бъдат използвани за продукт или проект, първо влизат в съоръжението и се съхраняват в склада, след което се вземат от склад и се издават на определена работа. Ако се създаде разваляне или скрап, тогава нормалните суми се начисляват в пул на режийните разходи за по-късно разпределение, докато необичайните суми се начисляват директно върху себестойността на продадените стоки. След като работата приключи по дадена работа, цената на цялата работа се прехвърля от инвентара в процес на производство към инвентара на готовите стоки. След това, след като стоките бъдат продадени, цената на актива се премахва от инвентарната сметка и се прехвърля към себестойността на продадените стоки, докато компанията записва и сделка за продажба.

Разпределение на разходите за работа

В среда, която струва работа, трудът може да бъде таксуван директно за отделни работни места, ако трудът е пряко проследим до тези работни места. Цялата останала работна ръка, свързана с производството, се записва в пул с режийни разходи и след това се разпределя към различните отворени работни места. Първият вид труд се нарича пряк труд, а вторият вид е известен като непряк труд. Когато дадена работа е завършена, тя след това се прехвърля в сметка за инвентаризация на готови стоки. След това, след като стоките бъдат продадени, цената на актива се премахва от сметката на запасите и се прехвърля към себестойността на продадените стоки, докато компанията записва и сделка за продажба.

Разпределение на разходите за работа на режийни

В среда за остойностяване на работата недиректните разходи се натрупват в един или повече пулове на режийни разходи, от които разпределяте разходите за откриване на работни места въз основа на някаква мярка за използване на разходите. Ключовите проблеми при прилагането на режийни разходи са последователното начисляване на едни и същи видове разходи за режийни през всички отчетни периоди и последователното прилагане на тези разходи към работните места. В противен случай може да бъде изключително трудно за счетоводителя на разходите да обясни защо разпределението на режийните разходи варира от един месец до следващия.

Натрупването на действителни разходи в режийните пулове и разпределянето им по работни места може да отнеме време, което пречи на приключването на счетоводните книги за отчетния период. За да се ускори процесът, алтернатива е да се разпределят стандартни разходи, които се основават на исторически разходи. Тези стандартни разходи никога няма да бъдат точно същите като действителните разходи, но могат лесно да бъдат изчислени и разпределени.

Процесът на разпределяне на режийните разходи за стандартни разходи е да се използва информация за исторически разходи, за да се получи стандартна ставка за единица дейност и след това да се разпредели тази стандартна сума за работни места въз основа на техните единици дейност. След това изваждате общата сума, разпределена от пула на режийните разходи (който съдържа действителни режийни разходи), и изхвърляте останалата сума в пула на режийните разходи. Можете да използвате някой от следните методи за изхвърляне на останалата сума:

  • Такса за себестойност на продадените стоки . Заредете целия отклонение от цената на продадените стоки. Това е най-простият метод.

  • Разпределете дисперсията . Разпределете дисперсията по сметките за готови стоки, незавършени дейности и себестойност на продадените стоки въз основа на крайните салда по тези сметки. Този подход отнема малко повече време, но е най-теоретично правилният метод съгласно общоприетите счетоводни принципи.

  • Такса за работа . Разпределете отклонението за онези работни места, които са били отворени през отчетния период. Този подход е най-трудоемък. По същество той връща компанията обратно към реална система за изчисляване на разходите, тъй като резултатите от този метод ще се доближават до тези, създадени по реална система за разпределение на разходите.

Разпределението на пул от режийни разходи по дефиниция по своята същност е неточно, тъй като базовите разходи не могат да бъдат пряко свързани с работа. Следователно, най-добре е да се използва най-простият от горните методи, за да се изхвърлят всички остатъчни суми в пула на режийните разходи.

Подобни условия

Разходите за работа са известни още като изчисляване на поръчките за работа.