Държавно счетоводство

Държавното счетоводство поддържа строг контрол върху ресурсите, като същевременно разделя дейностите в различни фондове, за да изясни как ресурсите се насочват към различни програми. Този подход към счетоводството се използва от всички видове държавни субекти, включително федерални, щатски, окръжни, общински и специални субекти.

Предвид уникалните нужди на правителствата, за тези организации е разработен различен набор от счетоводни стандарти. Основната организация, която отговаря за създаването и актуализирането на тези стандарти, е Съветът за държавни счетоводни стандарти (GASB). GASB има за задача да разработи стандарти за счетоводство и финансово отчитане за държавни и местни правителства, докато Съветът за стандарти за финансово счетоводство (FASB) има същата отговорност, но за всички други субекти, които не са свързани с държавни дейности.

Фондът е счетоводен субект със самобалансиращ се набор от сметки, който се използва за отчитане на финансови ресурси и пасиви, както и оперативни дейности и който е сегрегиран с цел извършване на определени дейности или постигане на целеви цели. Фондът не е отделно юридическо лице. Фондовете се използват от правителствата, тъй като те трябва да поддържат много строг контрол върху своите ресурси, а фондовете са предназначени да наблюдават притока и изтичането на ресурси, като се обръща особено внимание на оставащия размер на наличните средства. Чрез разделяне на ресурсите в множество фондове, правителството може по-внимателно да наблюдава използването на ресурси, като по този начин минимизира риска от преразход или разходи в области, които не са разрешени от държавния бюджет.

Някои видове фондове използват различна основа на фокус на счетоводството и измерването. За да се изясни разликата между тези понятия, основата на счетоводството определя кога транзакциите ще бъдат записани, докато фокусът на измерване определя какви транзакции ще бъдат записани.

Начисляваната база на счетоводството се коригира при работа с държавни средства. Общата сума на тези корекции се нарича модифицирана база за начисляване. Съгласно модифицираната база на счетоводството, приходите и ресурсите на държавния фонд (като постъпленията от емитиране на дълг) се признават, когато станат податливи на начисляване. Това означава, че тези елементи не само са на разположение за финансиране на разходите за периода, но са и измерими. „Наличната“ концепция означава, че приходите и другите ресурси на фонда са събираеми в рамките на текущия период или достатъчно скоро след това, за да бъдат на разположение за плащане на задълженията за текущия период. „Измеримата“ концепция позволява на правителството да не знае точния размер на приходите, за да ги натрупа.

Основният фокус на измерване във финансовите отчети на държавния фонд е върху разходите, които са намаления в нетните финансови ресурси на фонд. Повечето разходи трябва да се отчитат, когато възникне свързано задължение. Това означава, че пасивът и разходите на държавния фонд се натрупват в периода, през който фондът поема пасива.

Фокусът на държавните фондове е върху текущите финансови ресурси, което означава активи, които могат да бъдат превърнати в пари и пасиви, които ще бъдат платени с тези пари. Казано по различен начин, балансите на държавните фондове не включват дългосрочни активи или активи, които няма да бъдат преобразувани в пари, за да се уредят текущите задължения. По същия начин тези баланси няма да съдържат дългосрочни задължения, тъй като не изискват използването на текущи финансови ресурси за тяхното уреждане. Този фокус на измерване се използва само в държавното счетоводство.