Разход за лош дълг

Разходът за лош дълг е размерът на вземане, което не може да бъде събрано. Клиентът е избрал да не плати тази сума, било поради финансови затруднения или защото има спор относно основния продукт или услуга, продадени на клиента. До известна степен сумата на този разход отразява кредитния избор, направен от продавача при отпускане на кредит на клиенти. Размерът на лошия дълг, начислен в разход, се извежда по един от двата метода, които са:

  • Директно отписване . Когато стане очевидно, че конкретна фактура на клиента няма да бъде платена, сумата на фактурата се начислява директно в разход за лош дълг. Това е дебит по сметката за разход за лоши дългове и кредит по сметката за вземания. По този начин разходите са пряко свързани с конкретна фактура. Това не е намаляване на продажбите, а по-скоро увеличение на разходите.

  • Метод на надбавката . Когато се записват транзакции за продажба, се записва и свързаната сума на разходите за лош дълг, на теорията, че приблизителният размер на лошия дълг може да бъде определен въз основа на исторически резултати. Това се записва като дебит по сметката за разход с лош дълг и като кредит на резерва за съмнителни сметки. Действителното премахване на неплатени вземания се извършва по-късно чрез изтегляне на сумата в сметката за квоти. Това не е намаляване на продажбите.

Изчисляването на разходите за лош дълг по метода на надбавката може да се определи по няколко начина, като например:

  • Прилагане на общ процент лош дълг към всички продажби на кредити

  • Прилагане на все по-голям процент към по-късни интервали от време, в които вземанията се отчитат в отчета за остаряване на вземанията

  • Въз основа на анализ на риска на всеки клиент

Без значение кой метод на изчисление се използва, той трябва да се актуализира през всеки следващ месец, за да включи всякакви промени в основната информация за вземанията.

Методът за директно отписване не е най-теоретично правилният начин за признаване на разхода за лош дълг, тъй като разходът се признава няколко месеца по-късно от приходите, свързани с първоначалната продажба, като по този начин разделя елементи от една и съща транзакция в различни периоди от време. По-правилният подход е методът на надбавките, тъй като част от всички продажби се запазват, веднага щом се признаят приходите. В последния случай приходите и свързаните с тях разходи се появяват в един и същ период от време, така че може да се види пълното въздействие на всички продажби върху печалбите в рамките на същия счетоводен период.

Разходът за лоши дългове се появява в ред в отчета за приходите и разходите, в раздела за оперативни разходи в долната половина на отчета.

Като пример за метода на квотите ABC International регистрира 1 000 000 щатски долара кредитни продажби през последния месец. В исторически план ABC обикновено изпитва процент на лош дълг от 1%, така че записва разход за лош дълг от $ 10 000 с дебит за разход за лош дълг и кредит за надбавка за съмнителни сметки. През следващите месеци фактура за 2 000 щатски долара се обявява за несъбираема, така че тя се премахва от записите на компанията с дебит от 2 000 щатски долара към надбавката за съмнителни сметки и кредит за вземания.