Счетоводната отчетност за амортизация

Счетоводното отчитане на амортизацията изисква непрекъсната серия от записи, за да се начисли дълготраен актив в разход и в крайна сметка да се отмени признаването му. Тези записи са предназначени да отразяват текущото използване на дълготрайни активи във времето.

Амортизацията е постепенно начисляване за сметка на разходите на актива през очаквания полезен живот. Причината за използване на амортизацията за постепенно намаляване на отчетената стойност на дълготраен актив е да се признае част от разходите на актива едновременно с това, че компанията отчита приходите, генерирани от дълготрайния актив. По този начин, ако сте начислили разходите за цял дълготраен актив в разход за един отчетен период, но той е генерирал приходи в продължение на години в бъдеще, това би било неправилна счетоводна транзакция съгласно принципа на съвпадение, тъй като приходите не са съпоставени свързани разходи.

В действителност приходите не винаги могат да бъдат пряко свързани с конкретен дълготраен актив. Вместо това те могат по-лесно да бъдат свързани с цяла производствена система или група активи.

Вписването в дневника за амортизация може да бъде просто записване, предназначено да побере всички видове дълготрайни активи, или може да бъде разделено на отделни записи за всеки вид дълготрайни активи.

Основното вписване в дневника за амортизация е дебитиране на сметката за амортизационни разходи (която се появява в отчета за доходите) и кредитиране на сметката за натрупана амортизация (която се появява в баланса като контра сметка, която намалява размера на дълготрайните активи). С течение на времето натрупаният амортизационен баланс ще продължи да се увеличава, тъй като към него се добавя още амортизация, докато не се изравни с първоначалната цена на актива. По това време спрете да записвате каквито и да било амортизационни разходи, тъй като цената на актива вече е намалена до нула.

Например, ABC Company изчислява, че трябва да има 25 000 щатски долара разходи за амортизация през текущия месец. Вписването е: