Определение на времевия лист

Таблица за работно време се използва за отразяване на работното време, прекарано от служител. Листът е настроен в матричен формат, като всяка колона е присвоена на отделен ден. Този формат позволява на човек да пише в часовете и минутите, прекарани в различни дейности през всеки ден. Таблицата за времето има няколко цели, които са:

  • Изчисления на заплатите . Общите дневни часове, записани в разписанието, се използват за съставяне на брутните заплати на служителите за целите на изчисляването на заплатите.

  • Разходи за работа . Часовете, отработени по конкретни работни места, се прехвърлят от разписанието на работните книги, които се поддържат за различните работни места, с които се занимава бизнесът. След това часовете допринасят за разходите за отделни работни места, които могат да бъдат таксувани от клиентите. Тази информация може да се използва и за идентифициране на разходите, така че ръководството да може да предприеме действия за тяхното намаляване.

  • Наддаване . Отработените часове от служителите могат да се използват за съставяне на запис за това колко време е необходимо за изпълнение на определени задачи, което е полезно за определяне на сумите на бъдещите оферти за подобни задачи.

Традиционните листове са традиционно на хартия, но могат да бъдат създадени и като онлайн формуляри или електронни таблици.

Таблицата за време се различава от картата за времето по това, че листът за работа е предназначен да позволява по-свободно въвеждане на данни от служителя, докато картата за времето е проектирана само да бъде подпечатана с начални и крайни дати и часове за работа. По този начин карта с време може да се използва само за изчисляване на заплатите.