Книга за вземанията

Книгата за вземания е подлига, в която се записват всички кредитни продажби, направени от даден бизнес. Полезно е за разделяне на едно място на запис на всички суми, фактурирани на клиенти, както и всички кредитни известия и (по-рядко) дебитни известия, издадени им, и всички плащания, извършени срещу фактури от тях. Крайният баланс на счетоводната книга на вземанията се равнява на общата сума на неплатените вземания.

Типична транзакция, вписана в счетоводната книга на вземанията, ще записва вземане, последвана на по-късна дата от платежна транзакция от клиент, която елиминира вземането. Ако клиентът не плати пълната сума на фактура, може да бъде записано кредитно известие, за да се елиминира остатъчното салдо.

Ако трябваше да поддържате ръчен запис на счетоводната книга за вземанията, тя може да съдържа значително повече информация. Полетата с данни в ръчно изготвена книга може да включват следната информация за всяка транзакция:

  • Датата на фактурата

  • Номер на фактура

  • Потребителско име

  • Идентификационен код за продадения артикул

  • Данък върху продажбите

  • Обща фактурирана сума

  • Флаг за плащане (посочва дали е платен или не)

Основният документ, записан в регистъра за вземанията, е фактурата на клиента. Освен това, ако отпуснете кредит на клиент за такива артикули като върнати стоки или предмети, повредени при преминаване, тогава записвате и кредитно известие в дневника. Допълнителна такса за клиент може да се появи в дебитно известие (или в отделна фактура).

Информацията в счетоводната книга за вземанията се агрегира периодично (навсякъде от ежедневно до месечно) и се осчетоводява в сметка в главната книга, която е известна като контролна сметка. Контролната сметка за вземанията се използва, за да не се затрупва главната книга с огромното количество информация, която обикновено се съхранява в книгата за вземания. Веднага след осчетоводяването салдото в контролната сметка трябва да съответства на салдото в счетоводната книга на вземанията. Тъй като в контролния акаунт не се съхраняват подробни транзакции, всеки, който иска да проучи клиентски фактури и транзакции с кредитни известия, ще трябва да извърши преглед от контролния акаунт към регистъра за вземанията, за да ги намери.

Преди да приключите счетоводните книги и да генерирате финансови отчети в края на отчетния период, попълнете всички записи в дневника за вземанията, затворете дневника за този период и осчетоводете общите суми от дневника за вземания в главната книга. Тези стъпки се изпълняват автоматично в някои счетоводни софтуерни пакети, когато потребителят посочи, че периодът трябва да бъде затворен.

Подобни условия

Книгата за вземанията е известна още като сублиджър за вземания или подсметка за вземания.