Заявки за прокси

Искането за пълномощник съдържа материали за издаващия субект, които инвеститорите трябва да вземат информирани решения относно гласовете на акционерите. Това издание се изисква за публични компании. Изискване за всяко публично държано дружество е да провежда поне едно събрание на акционерите годишно. Може да има нужда от допълнителни срещи, ако компанията се нуждае от одобрение от акционери на допълнителни елементи, като промяна в устава или увеличаване на броя на директорите. Обстоятелствата на тези срещи се уреждат от законите на държавата, в която е регистрирана компания. Държавното законодателство може например да изисква срещите да се провеждат в рамките на определен брой дни от края на фискалната година.

Събирането на прокси

Преди да се проведе събрание на акционерите, дружеството трябва да изиска пълномощно на своите акционери с право на глас. Това искане съдържа информация за компанията и също така отбелязва всички елементи, изискващи глас на акционер. Точното съдържание на документа за искане на прокси се урежда от правило 14а-3 на Комисията за ценни книжа и борси (SEC). Правилото определя редица видове информация, които да бъдат включени в искането, включително:

  • Информация за това къде и кога ще се проведе срещата
  • Датата, до която акционерите трябва да представят своите предложения за включване в искането
  • Методът за отмяна на прокси, ако е разрешен
  • Всички права на оценка за дисиденти
  • Всички интереси, които директорите и служителите на компанията могат да имат по елементи, на които се гласува
  • Обобщение на ценните книжа с право на глас и кой ги притежава
  • Датата на записа, който се използва, за да се определи кои акционери могат да гласуват
  • Всяка връзка, която директорите могат да имат с компанията
  • Обезщетението, изплатено на офицери и директори
  • Сумите, изплатени на одиторите на компанията за одиторски и други услуги
  • Описание на всякакво обезщетение, бонус, пенсия или подобен план, който ще бъде гласуван
  • Описание на всички ценни книжа, които ще бъдат разрешени за издаване
  • Описание на всяко имущество, което компанията планира да се разпореди или придобие
  • Описание на всички предложени промени в устава на компанията
  • Годишен отчет или формуляр 10-К (ако молбата е за годишната среща)

Цялата предходна информация се издава на акционерите заедно с прокси карта. Картата се използва от акционерите, за да гласува за или против предложенията на компанията или да се въздържа от тях.

SEC одобрение на пълномощника

Ако искането включва гласуване по теми, различни от избора на директори или одобрението на одиторите, първо трябва да бъде одобрено от SEC. Ако SEC не отговори в рамките на 10 дни, че планира да коментира искането, тогава компанията може да го издаде на акционерите. В противен случай SEC има 30 дни, в които да коментира.

Приложими дати на прокси

Съществена съставка на молбата за прокси е набор от дати, които са:

  • Дата на запис . Датата, на която компанията определя кои акционери имат право да гласуват на събранието на акционерите. Обикновено не е повече от 60 дни преди датата на срещата.
  • Дата на изпращане . Датата, на която прокси материалите трябва да бъдат изпратени по пощата.
  • Дата на срещата . Датата на събранието на акционерите. Обикновено това е ограничено от държавния закон до поне 10 дни след датата на изпращане. Интервалът обикновено е с няколко седмици по-дълъг, за да се даде време на акционерите да подадат своите прокси карти.

Гласуване Tallying

Попълнените прокси карти обикновено се изчисляват от агент за прехвърляне на акции на компанията, въпреки че други страни или самата компания могат да го направят. Агентът за прехвърляне на акции е добър избор, тъй като това лице има процедури за записване и обобщаване на информацията на прокси карти. След това тази информация се обобщава и представя на събранието на акционерите. Резюмето също е включено в протокола от заседанието.