Фабриката за плащания

Фабриката за плащания е функция за задължения, която е централизирана за цяла организация. Това е подобрение на системата за разпределени задължения, което води до повече административни разходи, за да се гарантира правилното управление на множество системи за задължения. Фабриката за разплащания може да има следните характеристики:

  • Здрав софтуер за обработка на големи обеми транзакции

  • Възможност за приемане на входяща информация за плащане в много формати

  • Входяща цифровизация на документи

  • Онлайн формуляр за въвеждане на фактури от доставчика

  • Система за управление на работния поток за обработка на одобрения на документи

Системата има следните предимства:

  • По-добро прогнозиране на паричните потоци за централизирано прогнозиране на пари

  • По-ефективна обработка на задължения; по-лесно да инсталирате най-добрите практики на едно място

  • Може да реализира по-голяма възвръщаемост от придобиванията, тъй като функцията за задължения на придобивания може да бъде прехвърлена към централизираната система

  • По-голям обем с по-малко банки, което води до по-ниски такси за транзакции

  • По-голям контрол върху това кога настъпват изходящи парични потоци

  • Нетиране на плащанията между дъщерни дружества

  • Насочете плащанията през вътрешни сметки, за да се избегнат таксите за чуждестранни транзакции на доставчици, намиращи се извън страната

Въпреки това фабриката за плащания има и следните проблеми, които трябва да бъдат проучени преди инсталирането на системата:

  • Скъп софтуер и свързани системи

  • Отнема контрола върху плащанията от дъщерните дружества

  • Прекратява някои банкови взаимоотношения, които може да са съществували от години

  • Управлението на работния поток на одобренията трябва да бъде достъпно във всички участващи дъщерни дружества (ако се изискват одобрения)