Процедура за предплатени разходи

Предплатените разходи са разходи, които все още не са консумирани и се капитализират за кратък период от време. Следващата процедура показва последователен начин за таксуване на тези елементи.

Първоначално признаване на предплатени разходи

  1. Когато кодирате фактури на доставчик за влизане в счетоводната система, получете писмено одобрение от помощник-администратора, че таксуването трябва да бъде кодирано като предплатен разход. В противен случай записът по подразбиране е да се записва разход като разход.

  2. Уверете се, че артикулът, който ще бъде кодиран като предплатен разход, е равен или по-голям от минималния лимит на капитализация на компанията от ______ $. Ако не, тогава го таксувайте за разходи през текущия период.

  3. Копирайте документацията, свързана с артикула, и го съхранявайте в папката за предплатени разходи.

  4. Въведете предплатената позиция в електронната таблица за амортизация на предплатените разходи, като отбележите началната и крайната дата на амортизационния период, както и капитализираната сума, името на доставчика и номера на фактурата на изходния документ. Допуска се само линейна амортизация. Ако елементът все още не е амортизиран, отбележете причината в електронната таблица.

Последваща амортизация на предплатени разходи

  1. Проверете амортизационните изчисления в електронната таблица за амортизация на предплатени разходи.

  2. Вземете общата амортизация от електронната таблица за текущия период и я въведете в стандартния запис на амортизационния дневник.

  3. Помолете контролера на асистента да потвърди въвеждането.

  4. Публикувайте амортизационния запис.

Съгласуване на предплатени разходи

  1. В края на всеки месец отпечатайте подробностите за сметката за предплатени разходи.

  2. Съпоставете редните позиции в сметката с поддържащите детайли в електронната таблица за амортизация на предплатени разходи

  3. Ако поддържащият детайл не съответства на салдото по сметката, коригирайте салдото по сметката с одобрението на помощник контролера.

Забележка: Ако салдото за предплатена договорена покупка падне под определеното минимално ниво, например $ 250, помислете за отписване на целия остатъчен баланс, като по този начин елиминирате необходимостта да продължите да проследявате оставащата амортизация на този елемент.