Предплатените разходи са разходи, които все още не са консумирани и се капитализират за кратък период от време. Следващата процедура показва последователен начин за таксуване на тези елементи.
Първоначално признаване на предплатени разходи
Когато кодирате фактури на доставчик за влизане в счетоводната система, получете писмено одобрение от помощник-администратора, че таксуването трябва да бъде кодирано като предплатен разход. В противен случай записът по подразбиране е да се записва разход като разход.
Уверете се, че артикулът, който ще бъде кодиран като предплатен разход, е равен или по-голям от минималния лимит на капитализация на компанията от ______ $. Ако не, тогава го таксувайте за разходи през текущия период.
Копирайте документацията, свързана с артикула, и го съхранявайте в папката за предплатени разходи.
Въведете предплатената позиция в електронната таблица за амортизация на предплатените разходи, като отбележите началната и крайната дата на амортизационния период, както и капитализираната сума, името на доставчика и номера на фактурата на изходния документ. Допуска се само линейна амортизация. Ако елементът все още не е амортизиран, отбележете причината в електронната таблица.
Последваща амортизация на предплатени разходи
Проверете амортизационните изчисления в електронната таблица за амортизация на предплатени разходи.
Вземете общата амортизация от електронната таблица за текущия период и я въведете в стандартния запис на амортизационния дневник.
Помолете контролера на асистента да потвърди въвеждането.
Публикувайте амортизационния запис.
Съгласуване на предплатени разходи
В края на всеки месец отпечатайте подробностите за сметката за предплатени разходи.
Съпоставете редните позиции в сметката с поддържащите детайли в електронната таблица за амортизация на предплатени разходи
Ако поддържащият детайл не съответства на салдото по сметката, коригирайте салдото по сметката с одобрението на помощник контролера.
Забележка: Ако салдото за предплатена договорена покупка падне под определеното минимално ниво, например $ 250, помислете за отписване на целия остатъчен баланс, като по този начин елиминирате необходимостта да продължите да проследявате оставащата амортизация на този елемент.
