Разликата между ведомости за заплати на всеки две седмици и две седмици

Разликата между полумесечната и двуседмичната работна заплата е, че полумесечната се изплаща 24 пъти годишно, а двуседмичната - 26 пъти годишно. Седмично изплащане на заплати се изплаща два пъти месечно, обикновено на 15-ия и последния ден от месеца. Ако една от тези дати на заплащане попадне през уикенда, вместо това се изплаща ведомостта през предходния петък. Разплащателна ведомост на всеки две седмици се изплаща през седмица, обикновено в петък.

От гледна точка на ефективността за предпочитане е полумесечната ведомост, тъй като има две по-малко ведомости годишно за подготовка. Също така е малко по-лесно да разпределите заплатите и заплатите между правилните месеци с полумесечния метод, тъй като има по-малка нужда от записи за коригиране в края на месеца.

От гледна точка на отношенията със служителите, двуседмичната ведомост е за предпочитане, тъй като служителите свикват да получават заплащане приблизително два пъти всеки месец и след това получават две допълнителни „безплатни“ заплати всяка година. Освен това за служителите е по-лесно да планират касови бележки всеки втори петък, а не приходи, които могат да бъдат ускорени или забавени от наличието на почивни и почивни дни.

От организационна гледна точка е малко по-лесно за персонала на ведомостите да изготвя двуседмичен ведомост, тъй като стъпките за обработка винаги се извършват в един и същи ден на всяка седмица (освен ако празниците не пречат). Когато се използва веднъж месечно изплащане на заплати, стъпките за обработка непрекъснато се изместват между различните дни от седмицата, тъй като датата на изплащане не е фиксирана в определен ден от седмицата.

Някои организации се примиряват с комбинация от ведомости за заплати, използвайки полумесечния подход за работници на заплата и двуседмичен ведомост за почасови служители. От гледна точка на ефективността, основната точка е да се избягват седмичните ведомости за заплати в полза на някой от методите, представени тук, като по този начин общият брой на ведомостите се намалява наполовина.