Извлечение от сметката

Декларация за сметка представлява подробен отчет за съдържанието на акаунт. Пример е извлечение, изпратено до клиент, показващо фактуриране и плащания от клиента през определен период от време, което води до крайно салдо. Целта на изявлението е да напомни на клиента за продажби на кредит, които все още не са платени на продавача. Извлечението обикновено е отпечатан документ, но може да бъде изпратено и по електронен път. Примерно извлечение от сметка обикновено включва следната информация:

  1. Общият брой на неплатените фактури в началото.

  2. Номерът на фактурата, датата на фактурата и общата сума на всяка фактура, издадена на клиента през периода от време.

  3. Кредитният номер, датата на кредита и общата сума на всеки различен кредит, издаден на клиента през периода от време.

  4. Датата на плащане и общата сума на всяко плащане, получено от продавача през периода от време.

  5. Нето оставащо салдо на всички изброени транзакции. Това е общата сума, платима на продавача.

  6. Платежен фиш в долната част на страницата, който може да бъде откъснат и използван като паричен превод обратно към продавача. Обикновено фишът съдържа адрес за поща, име на клиента и блок, в който се попълва платената сума.

Възможно е също да има блок в извлечението, в който е отбелязана информацията за контакт с персонала на колекцията на продавача, в случай че получателят иска да се свърже с тях, за да обсъди информацията в извлечението.

Сумата на фактурите, изброени в извлечението, може да бъде разделена във времеви сегменти, така че читателят да може лесно да определи кои фактури са просрочени за плащане и кои все още не са дължими. Обикновено използваните времеви сегменти са:

  • 0 до 30 дни

  • 31-60 дни

  • 61-90 дни

  • 90+ дни

В редки случаи наличието на големи кредити в извлечение може да разкрие, че продавачът дължи пари на клиента, като в този случай се урежда плащане или текущ кредит.

Полезността на извлечението от сметка е съмнителна, тъй като изисква известно време за създаване на счетоводен персонал, както и пощенски разходи и може да бъде игнорирана от получателите. Също така обикновено се издава веднага след края на месеца, когато пречи на месечния процес на затваряне. Това е най-рентабилно в онези ситуации, в които има история за постигане на събиране, които са пряко свързани с издаването на извлечения от сметки.

Подобни условия

Декларация за сметка е известна още като сметка.