Разходите за съхраняване на инвентара

Разходите за съхранение на инвентара включват разходите, свързани с държането на активи, съхранението, данъците и цената на парите. Някои от тези разходи са свързани със стойността на инвентара, а други с кубичното пространство, заето от него. Получените съвкупни разходи трябва да се вземат предвид, когато се решава колко запаси да се държат под ръка. Разходите за съхранение на инвентара включват следните елементи:

  • Разходи за съоръжения . Това е цената на склада, която включва амортизация на сградата и вътрешните стелажи, комунални услуги, сградна застраховка и складов персонал. Има и разходи за комунални услуги, като например електричество и гориво за отопление на сградата. Това до голяма степен е фиксирана цена и затова може да бъде разпределена само към инвентара, съхраняван в склада; няма начин директно да се свържат тези разходи с отделна единица инвентар. Той се отнася до физическия размер на инвентара.

  • Разходи за средства . Това е разходите за лихви на всякакви средства, които една компания взема в заем, за да закупи запаси (или обратно, пропуснатите приходи от лихви). Това може да бъде обвързано с определена единица запаси, тъй като продажбата на една единица незабавно освобождава средства, които след това могат да бъдат използвани за изплащане на дълга. Тази цена на средствата варира в зависимост от пазарния лихвен процент. То се отнася до стойността на инвентара.

  • Намаляване на риска . Това е не само разходите за застраховане на инвентара, но и за инсталиране на всякакви елементи за управление на риска, необходими за защита на инвентара, като системи за противопожарна защита, планиране на смекчаване на наводнения, аларми за кражба и охрана. Както беше в случая с разходите за съоръжения, това до голяма степен са фиксирани разходи. То се отнася до стойността на инвентара.

  • Данъци . Бизнес районът, в който се съхранява инвентара, може да начисли някакъв вид данък върху имуществото върху инвентара. Тези разходи могат да бъдат намалени чрез разпродажба на запасите непосредствено преди датата, на която материалните запаси се измерват за данъчни цели То се отнася до стойността на инвентара.

  • Остаряло . Инвентарът може да стане неизползваем с течение на времето (особено за нетрайни предмети) или да бъде заменен от технологичния напредък. И в двата случая може да се изхвърли само с голяма отстъпка или да няма никаква стойност. Това обикновено е допълнителен разход, който е по-вероятно да бъде свързан със стоки с нисък оборот. Той е свързан със стойността на инвентара.

Както беше отбелязано в много от тези точки, голяма част от разходите за съхранение на инвентара са фиксирани; по този начин, компания с празен склад ще открие, че нарастващите разходи, свързани с една допълнителна единица запас в доста малки, докато компания, която управлява запълнен склад, трябва да се справи с големи стъпкови разходи, за да побере съхранението на допълнителни единици запаси. За да намалите тези постоянни разходи до голяма степен, бизнесът трябва да елиминира голяма част от своите материални запаси.

Предвид големия брой разходи за съхранение на инвентара, не е изненадващо, че много експерти по управление на инвентара смятат, че инвентарът е пасив, а не актив. Техният фокус е да намалят общите разходи за съхранение, като елиминират запасите във възможно най-голяма степен.

Разходите за съхранение на инвентара са включени в изчислението на количеството на икономическата поръчка, което (както подсказва името) се използва за определяне на най-подходящия брой единици за закупуване.