Как да осигурите правилно ограничаване на инвентара

Процесът на преброяване на физическия запас е силно зависим от неподвижния инвентар. Това означава, че по време на процеса на преброяване не може да има движение на инвентар в или извън складовата площ, нито да има движение на свързани документи. Ако това основно правило не бъде спазено, ще имате големи затруднения при определянето на истинската стойност на крайния инвентар, тъй като количествата са били в поток по време на преброяването. Тази статия съдържа примерни процедури, които са приложими в повечето ситуации за осигуряване на правилно прекъсване в края на периода на всички трансфери, свързани с инвентара. Процедурите обхващат прием, централни магазини и зона за съхранение на готовата стока. Те са:

Получаване и получаване на проверка

  • Никакви документи или части няма да бъдат изпращани до централните магазини по-късно от 11:00 часа, 26 октомври. Това ще позволи обработката на документите и изхвърлянето на запасите.

  • От 15 октомври всички получатели, обработени чрез получаване на инспекции, трябва да бъдат подпечатани с печат „Преди инвентаризация“.

Централни магазини

  • Разписки . Всички документи по части, получени от получената проверка, трябва да бъдат прехвърлени на обработка на данни преди 16:30 ч. В петък, 26 октомври.

  • Проблеми . Документите по всички въпроси за отваряне на поръчки и в процес на работа трябва да бъдат завършени и изпратени за обработка на данни преди 16:30 ч., Петък, 26 октомври. По въпроси за поръчките за продажба документите и частите за издаване трябва да бъдат в зоната за доставка или доставка зона преди 15:30 ч., петък, 26 октомври.

Зона на готовите стоки

  • Постановка . Ако частите не бъдат изпратени преди 15:30 ч., Петък, 26 октомври, те ще бъдат запазени като част от инвентара на склада.

  • Разписки . Трябва да се получат касови бележки в зоната на готовите стоки и документите да се изпратят за обработка на данни преди 16:30 ч., Петък, 26 октомври. Мениджърът на склада трябва да гарантира, че всички готови единици се съхраняват правилно и че всички свързани документи се изпращат на обработката на данни преди прекъсването в 11:00.

  • Проблеми . При издаване на поръчки за продажба картата за издаване и частите трябва да са в зоната за организиране или изпращане преди 11:00 ч., Петък, 26 октомври. За издания на поръчки и номера на длъжностите, всички документи по въпроси, които са в процес на обработка, трябва да бъдат при обработка на данни преди 16:30 ч., петък, 26 октомври.

Предходните процедури са предназначени за онези компании, които използват традиционни транзакции на хартиен носител, които се записват централно в базата данни на инвентара. Ако има по-усъвършенствана система, при която персоналът за управление на материалите въвежда транзакции директно в базата данни на инвентара или чрез локални терминали на по-малки партиди, или поотделно с радиочестотни скенери, можете да въвеждате транзакции само до няколко момента преди началото на физическата инвентаризация броя. По този начин усъвършенстваните системи за въвеждане на данни позволяват на компанията да минимизира периода от време, през който инвентара не може да бъде преместен по време на физическото инвентаризиране.