Мекото затваряне

Меко затваряне се дефинира като затваряне на книгите с помощта на съкратена процедура на затваряне. Използвайки меко затваряне, счетоводният отдел може да издава финансови отчети много бързо и след това да се върне към обичайните си ежедневни дейности. Тази подобрена скорост на затваряне си струва, тъй като точността на финансовите отчети се намалява от различните начисления на приходи и разходи, които обикновено се включват в по-изчерпателно приключване. Това означава, че резултатите, докладвани чрез меко затваряне, могат да бъдат съществено неточни. Или те могат да имат по-променливи резултати от месец на месец, тъй като начисленията не се използват за изглаждане на отчетените резултати през няколко отчетни периода.

Намаленото ниво на точност прави мекото затваряне непрактично за прегледани или одитирани финансови отчети, които се четат от външни лица. Въпреки това може да е напълно приемливо да се използва софтуерното затваряне за вътрешно отчитане на управлението, когато общата точност не е напълно необходима. По този начин разумен компромис е да се използва по-задълбочен процес на приключване, когато е необходим пълен набор от финансови отчети за използването на външни лица (като например в края на годината), както и на мекото затваряне за всички останали месеци.

Финансовите отчети на публично държано дружество са най-стриктно разгледани, с прегледи в края на три тримесечия и пълен одит в края на годината. Това означава, че меко затваряне все още може да се използва през останалите осем месеца от годината. По този начин дори публична компания може да се възползва от почти две трети от времето.

Стъпките, които обикновено се пропускат по време на плавно затваряне, включват:

  • Натрупване на приходи

  • Начисления на разходи

  • Междуфирмени елиминации

  • Разпределение на режийни

  • Брой физически инвентар

  • Изравняване на сметки

  • Запазете актуализации на акаунта

Оставащите ключови стъпки, които все още са необходими за плавно затваряне, са:

  • Клиентски фактури

  • Начисления на комисионни

  • Разследване на нередности в инвентара (ако салдото в инвентара е голямо)

  • Проверка на грешките във финансовите отчети

Ако резултатите от даден бизнес са особено податливи на който и да е елемент, който е бил премахнат от контролния списък за меко затваряне, тогава непременно го добавете обратно. Например, ако начисляването на заплата е голямо, помислете за изчисляването и начисляването му всеки месец , независимо от типа затваряне, което организацията използва. Това прави повече време, но води до по-точни финансови отчети.