Критерии за признаване на активи

Критериите за признаване на активи са необходими, за да се определи кои активи ще бъдат включени в баланса. Когато е направен разход, той може да бъде признат като разход или актив, като признаването като разход е презумпцията по подразбиране. Повечето разходи ще бъдат признати наведнъж като разходи, тъй като те отразяват непосредственото потребление на основните разходи. Например, разходите за офис консумативи се начисляват към разходите, както са направени.

В намален брой случаи може да е възможно вместо това да се признае разход като актив, като по този начин се отложи признаването му като разход. Основният критерий за признаване на активите е, че разходите ще доведат до икономически ползи, които текат към собственика в бъдещи отчетни периоди. След това активът се начислява на разходи за очаквания брой периоди, през които ще бъдат реализирани икономически ползи. Едно изключение е поземленият актив, който се счита за неопределен живот - земята остава актив завинаги.

Например, компания купува машина за производство на джаджи за 100 000 долара и очаква да я използва през следващите пет години. Въз основа на тази информация първоначалните разходи се признават като актив, който след това се начислява към разходи, като се използва някакъв вид метод на амортизация за очаквания петгодишен период.

Друг критерий, използван за признаване на активите, е, че трябва да има обективен начин за измерване на актива. Например покупната цена на дълготраен актив е обективно измерване, тъй като купувачът изразходва определена сума средства. Не е възможно обаче обективно да се измери вътрешно генериран нематериален актив, като стойността на взаимоотношенията с клиентите. По този начин, предвид трудността на измерването, този вид актив не може да бъде признат като актив (освен ако не се отнася до придобиване, като в този случай част от покупната цена се разпределя върху нематериалните активи на придобивания).

Още един критерий за признаване на активите е съществеността на разходите. Проследяването на активи отнема много време и затова трябва да се избягва от канцеларска гледна точка. Бизнесът обикновено налага праг, под който всички разходи се начисляват на разходи, за да се намали броят на неговите записи на активи. Например, бизнес определя ограничението си на 2500 долара, което означава, че всички закупени лаптопи се начисляват на разходи, въпреки че те ясно ще осигурят предимства през следващите няколко години.