Главен бюджет

Определение на основния бюджет

Основният бюджет е съвкупността от всички бюджети на по-ниско ниво, произведени от различни функционални области на компанията, и също така включва бюджетни финансови отчети, парична прогноза и финансов план. Основният бюджет обикновено се представя в месечен или тримесечен формат и обикновено обхваща цялата финансова година на компанията. Към основния бюджет може да бъде включен обяснителен текст, който обяснява стратегическата насока на компанията, как основният бюджет ще помогне за постигането на конкретни цели и управленските действия, необходими за постигане на бюджета. Може да има и обсъждане на промените в броя на персонала, необходими за постигане на бюджета.

Основният бюджет е централният инструмент за планиране, който управленският екип използва, за да ръководи дейностите на корпорацията, както и да преценява резултатите от различните си центрове за отговорност. Обичайно е старшият мениджърски екип да преглежда редица повторения на основния бюджет и да включва модификации, докато стигне до бюджет, който разпределя средства за постигане на желаните резултати. Надяваме се, че компанията използва бюджетиране с участието, за да стигне до този окончателен бюджет, но може да бъде наложено на организацията и от висшето ръководство, с малко принос от други служители.

Бюджетите, които се включват в основния бюджет, включват:

  • Бюджет за пряк труд

  • Бюджет за директни материали

  • Приключване на бюджета на готовите стоки

  • Бюджет за производствени разходи

  • Бюджет на производството

  • Бюджет за продажби

  • Бюджет за продажби и административни разходи

Бюджетът за продажби и административни разходи може да бъде допълнително разделен на бюджети за отделни отдели, като счетоводство, инженеринг, съоръжения и маркетинг отдели.

След като основният бюджет е финализиран, счетоводният персонал може да го въведе в счетоводния софтуер на компанията, така че софтуерът да може да издава финансови отчети, сравняващи предвидените в бюджета и действителните резултати.

По-малките организации обикновено изграждат своите главни бюджети, използвайки електронни електронни таблици. Електронните таблици обаче могат да съдържат грешки във формулата и също така имат трудности при съставянето на бюджетен баланс. По-големите организации използват специфичен за бюджета софтуер, който няма тези два проблема.

Пример за основния бюджет

Много бюджети от по-ниско ниво имат специфични формати, които се използват за постигане на определени резултати, като например напълно поетите разходи за инвентара на готовите стоки или броят единици продукти, които трябва да бъдат произведени. Това не важи за основния бюджет, който много прилича на стандартен набор от финансови отчети. Отчетът за доходите и балансът ще бъдат в нормалния формат, определен от общоприетите счетоводни принципи или международните стандарти за финансово отчитане. Основната разлика е касовият бюджет, който обикновено не се появява в стандартния формат на отчета за паричните потоци. Вместо това той служи за по-практическата цел да идентифицира специфични парични потоци и изходящи потоци, които ще бъдат резултат от останалата част от бюджетния модел. Ето пример за паричния бюджет: