Разликата между разходи и разходи

Разликата между разходи и разходи е, че разходите идентифицират разходи, докато разходите се отнасят до потреблението на придобития артикул. Тези термини често се смесват, което прави разликата трудно разбираема за хората, които се обучават за счетоводители. Тези понятия са разширени по-долу.

Разходите най-близо се равняват на термина разход , така че това означава, че сте изразходвали ресурси, за да придобиете нещо, да го транспортирате до определено място и да го настроите. Това обаче не означава, че придобитата вещ все още е консумирана. По този начин елемент, за който сте изразходвали ресурси, трябва да бъде класифициран като актив, докато не бъде изразходван. Примери за класификации на активи, в които се записват закупените артикули, са предплатени разходи, инвентар и дълготрайни активи.

Например цената на автомобила може да бъде $ 40 000 (тъй като това сте платили за него), а цената на продукт, който сте построили, е $ 25 (тъй като това е общата сума на разходите, направени за неговото изграждане). Цената на автомобила вероятно включва данъци върху продажбите и такса за доставка, докато цената на продукта вероятно включва разходите за материали, труд и производствени разходи. И в двата случая сте изразходвали средства за придобиване на автомобила и продукта, но все още не сте консумирали нито един. Съответно първият разход се класифицира като дълготраен актив, докато вторият се класифицира като инвентар. По същия начин авансът, изплатен на служител, се класифицира като предплатен разход.

Разходе разход, чиято полезност е изразходвана; тя е консумирана. Например автомобилът от 40 000 долара, който сте закупили, в крайна сметка ще бъде начислен като амортизация за период от няколко години, а продуктът от 25 долара ще бъде начислен към себестойността на продадените стоки, когато в крайна сметка бъде продаден. В първия случай конвертирането от актив в разход се постига с дебит към сметката за амортизация и кредит към сметката за натрупана амортизация (което е контра сметка, която намалява дълготрайния актив). Във втория случай конвертирането от актив в разход се постига с дебит към себестойността на продадените стоки и кредит по инвентарната сметка. По този начин и в двата случая сме преобразували себестойност, която е била третирана като актив, в разход, тъй като основният актив е бил изразходван. Автомобилният актив се консумира постепенно,така че използваме амортизация, за да я превърнем в разход. Елементът от инвентара се изразходва по време на една сделка за продажба, така че го преобразуваме в разход веднага щом настъпи продажбата.

Друг начин на мислене за разход е всеки разход, направен за генериране на приходи съгласно принципа на съвпадение, което беше особено очевидно в последния случай, когато инвентарът се преобразува в разход веднага щом е настъпила продажба. Съгласно принципа на съвпадение, вие разпознавате едновременно аспектите на приходите и разходите на дадена транзакция, така че нетната печалба или загуба, свързани със сделката, да се вижда веднага. По този начин, разходите се превръщат в разход веднага след признаването на свързаните с тях приходи.

Основна причина, поради която даден разход на практика често се третира точно като разход, е, че повечето разходи се консумират наведнъж, така че те веднага се превръщат от разход в разход. Тази ситуация възниква при всякакви разходи, свързани с определен период, като месечна сметка за комунални услуги, административни заплати, наем, канцеларски материали и т.н.

За съжаление разходите и разходите обикновено се използват взаимозаменяемо дори в рамките на счетоводната терминология. Основният речник на кодификацията на счетоводните стандарти, поддържан от Съвета за финансови счетоводни стандарти, не дефинира нито един от двата термина; следователно дефинициите, дадени по-горе, са извлечени от обща употреба.