Данъци върху удържането на заплати са разход или задължение?

Работодателят е длъжен да удържа определени данъци върху заплатите от заплатите на служителите, които след това превежда на правителството. Тъй като работодателят действа като държавен агент, тези данъци са задължение на работодателя. Има няколко данъка, които компанията трябва да удържа от заплатите на служителите, които включват следното:

  • Федерални данъци върху дохода

  • Държавни данъци върху доходите

  • Част от служител от данъка Medicare

  • Част от служителя за данък върху социалното осигуряване

Има и други удържания, които не са данъци, като например обезпечения за издръжка на деца. Във всички тези случаи компанията удържа данъците (или други елементи) от заплащане на служителите от името на данъчното лице. Това означава, че компанията е отговорна за плащането на тези удържания на правителството; тези плащания не са разход, тъй като компанията действа просто като агент, прехвърляйки пари от служители на правителството. Правителството изисква от бизнеса да поеме тази роля на агенция, тъй като е по-лесно за правителството да наблюдава паричните преводи чрез по-малък брой предприятия, отколкото чрез много по-голям брой лица.

Има съответстващи части от данъците при удържане на заплати, които са едновременно разход на компанията и задължение. Както данъкът за социално осигуряване, така и данъкът Medicare изискват съответствието от страна на компанията. По този начин, до размера на съответната сума, една компания трябва да дебитира сметка за данък върху заплатите и да кредитира сметка за задължения. Във всички случаи една компания елиминира своята отговорност, като изплаща средствата на правителството.

В ситуации, когато дадена компания не успее да събере средства от служители, които трябва да бъдат преведени на правителството, компанията все още има задължение да преведе средствата на правителството; в този случай компанията е поела както разходи, така и задължения, въпреки че по-късно може да намали размера на разходите, като получи възстановяване на разходите от своите служители. Възстановяването на разходите може да представлява проблем, ако служителите са напуснали компанията оттогава.