Определение на инвентара

Запасът се отнася до стоки, готови за продажба, или суровините, използвани за тяхното производство. Това е основен корпоративен актив, тъй като се използва за генериране на приходи в много индустрии. Той също така действа като буфер, позволяващ безпроблемното функциониране на процесите на производство и изпълнение на поръчките. Четирите компонента на инвентара са както следва:

  • Суровини . Това е изходният материал за производствения процес на компанията. Буквално това могат да бъдат „суровини“, които изискват значителна реконфигурация, за да се превърнат в продукт (например ламарина), или могат да бъдат компоненти, закупени от доставчик, и които просто могат да бъдат закрепени с болтове върху продукт, който се сглобява.

  • Работа в процес . Това са суровини, които са в процес на трансформиране в готови продукти чрез производствен процес. Това може да бъде съвсем малко количество, ако производственият процес е кратък, или огромно количество, ако създаваният артикул изисква месеци работа (като самолет или сателит).

  • Готови стоки . Това са продукти, които са завършили успешно производствения процес и са готови за продажба.

  • Стоки . Това са готови стоки, закупени от доставчик и готови за незабавна препродажба. Примери за стоки са дрехи, продавани на дребно, или гуми, продавани в местен автосервиз.

Инвентарът не включва доставки, които се считат за начислени за разходи през закупения период. Също така, собствеността на клиента, не трябва да се записва като материал, собственост на компанията. Освен това собствеността на доставчика, разположена в помещенията, също не трябва да се записва като инвентар.

Описът може да бъде разположен на три места, които са:

  • Във фирмено съхранение . Далеч най-често срещаният от типовете местоположения на инвентара, това е инвентар, съхраняван на всяко място, което е под прякия контрол на бизнеса. Това може да е навсякъде във фирмено съоръжение, в ремаркета на фирмения паркинг, в наети складови площи и т.н.

  • В транзит . Бизнесът технически поема собствеността върху инвентара, ако условията за доставка от доставчика са FOB точката за доставка, което означава, че собствеността преминава към купувача веднага щом стоките напуснат корабния док на доставчика. В другия край на тръбопровода за доставка, бизнесът също притежава инвентар, докато стигне до получателската станция на клиента, ако изпраща при условията на дестинация FOB. Въпреки това, от практическа гледна точка, компанията обикновено не се опитва да отчита запасите, които са или в процес на преминаване към нея, или от нея.

  • На пратка . Дружеството може да запази собствеността върху инвентара на място на търговец или дистрибутор, като неговият дял от собствеността продължава до момента, в който инвентарът бъде продаден. Този инвентар е много по-труден за проследяване, тъй като е извън обекта.

Материалните запаси се считат за актив и се записват като такива в баланса на компанията. Създаването на правилна оценка, която да се включи в баланса, изисква или физическо преброяване на инвентара, за да се установят наличните количества, или непрекъсната система за инвентаризация, която разчита на точното водене на отчет за всяка сделка, свързана с инвентара. Правилното оценяване също изисква присвояване на разходи за инвентара, което обикновено включва методология за изчисляване на разходите, като FIFO изчисляване, LIFO изчисляване или среднопретеглена себестойност.