Счетоводна отчетност

Задължението е правно обвързващо задължение, платимо на друг субект. Задълженията са компонент на счетоводното уравнение, където пасивите плюс собствения капитал се равняват на активите, появяващи се в баланса на организацията.

Примери за задължения са:

  • Задължения
  • Начислени задължения
  • Начислени заплати
  • Отсрочени приходи
  • Платими лихви
  • Дължими данъци върху продажбите

Отчитане на пасивите

За всички тези примерни пасиви компанията записва кредитно салдо в сметка за задължения. Може да има редки случаи, когато има отрицателен пасив (по същество актив или спад в пасив), като в този случай може да има дебитно салдо в сметката на пасива. Основното счетоводно отчитане на задълженията е кредитиране на сметка за задължения. Компенсиращият дебит може да бъде за различни сметки. Например:

  • Задължения . Компенсиращият дебит може да бъде по разходна сметка, ако закупуваният артикул е изразходван в рамките на текущия счетоводен период. Като алтернатива компенсиращият дебит може да бъде по сметка на актив, ако артикулът трябва да се използва в продължение на няколко периода (какъвто е случаят с дълготрайния актив).
  • Начислени задължения . Компенсирането на дебит е почти винаги по сметка за разходи, тъй като натрупаните задължения обикновено се признават само като част от процеса на приключване, когато има разход, но няма документация под формата на фактура на доставчика.
  • Начислени заплати . Компенсиращият дебит е за сметка на разходите за заплати и отразява спечелените, но неплатени часове в края на отчетния период.
  • Отсрочени приходи . Компенсиращият дебит обикновено е или паричната сметка, или сметката за вземания и отразява ситуация, при която клиент поне е бил таксуван за предоставени услуги или изпратени стоки, но процесът на създаване на приходи все още не е завършен. Вариант на тази концепция е сметка за предплащане на клиент или сметка за клиентски депозити.
  • Платими лихви . Компенсиращият дебит е към сметката за разходи за лихви и посочва размера на лихвените разходи, натрупани от даден бизнес, но все още не му е фактуриран от заемодателя.
  • Дължими данъци върху продажбите . Компенсиращият дебит е сметката за вземания, където се намира таксуването на данъка върху продажбите на клиента.

Накратко, има различно третиране на дебитната страна на счетоводното отчитане.

Класификации на отговорността

Когато се представят пасиви в баланса, те трябва да бъдат класифицирани като текущи пасиви или дългосрочни пасиви. Пасивът се класифицира като текущ пасив, ако се очаква да бъде уреден в рамките на една година. Всички останали задължения са класифицирани като дългосрочни. Задълженията, начислените задължения и дължимите данъци обикновено се класифицират като текущи задължения. Ако част от дългосрочен дълг е платима през следващата година, тази част се класифицира като текущ пасив. Повечето задължения са класифицирани като текущи задължения.

Условни задължения

Има и случаи, при които съществува вероятност даден бизнес да има отговорност. Това е известно като условно задължение. Трябва да запишете условен пасив, ако е вероятно да настъпи загуба и можете разумно да прецените размера на загубата. Ако е възможно само условно задължение или ако сумата не може да бъде оценена, то (най-много) се отбелязва само в оповестяванията, придружаващи финансовите отчети. Примери за условни задължения са резултатът от съдебен процес, правителствено разследване или заплахата от отчуждаване. Гаранцията също може да се счита за условно задължение.

Други въпроси, свързани с отговорността

Когато записвате задължение в счетоводните регистри, това не означава, че отделяте и средства за плащане на задължението, когато то в крайна сметка трябва да бъде платено - записването на задължение няма непосредствено влияние върху паричния поток.