Разсрочени разходи

Разсрочените разходи са разходи, които вече са направени, но все още не са изразходвани. Разходите се отчитат като актив до момента, в който базовите стоки или услуги са изразходвани; в този момент разходите се начисляват на разходи. Отсрочените разходи първоначално се записват като актив, така че да се появят в баланса (обикновено като текущ актив, тъй като вероятно ще бъдат изразходвани в рамките на една година).

От практическа гледна точка няма смисъл да се отлагат разходите, свързани с по-малки количества неконсумирани стоки и услуги, тъй като счетоводителят трябва ръчно да въведе отсрочката в счетоводния софтуер (а не в предварително определената сметка за разходи), както и да не забравя да таксувайте тези елементи за по-късна дата. Вместо това начислявайте незабавно тези разходи, стига да няма съществен ефект върху финансовите отчети. Този подход запазва само по-големи транзакции за отлагане. Добър пример за артикули, които не са непременно консумирани наведнъж, но които се начисляват веднага на разходите, са офис консумативи.

Като пример за отсрочен разход, ABC International плаща 10 000 долара през април за майския си наем. Той определя тези разходи в момента на плащане (през април) в сметката за предплатени наемни активи. През май ABC вече консумира предплатения актив, така че кредитира сметката за предплатени наемни активи и дебитира сметката за наемни разходи.

Други примери за отсрочени разходи са:

  • Разходи за лихви, които се капитализират като част от дълготраен актив, за който са направени разходите

  • Предплатена застраховка за покритие през следващите месеци

  • Разходите за дълготраен актив, който се начислява на разходи през целия му полезен живот под формата на амортизация

  • Разходите, направени за регистриране на издаването на дългови инструменти

  • Разходите за нематериален актив, който се начислява на разходи през целия му полезен живот като амортизация

Трябва да разсрочите разходите, когато общоприетите счетоводни принципи или международните стандарти за финансова отчетност изискват те да бъдат включени в цената на дългосрочен актив и след това да бъдат начислени в разход за дълъг период от време. Например може да се наложи да включите разходите за лихва в себестойността на построен актив, като например сграда, и след това да начислите разходите за сградата в разход през полезния живот на целия актив под формата на амортизация. В този случай цената на лихвата е разсрочен разход.

Подобни условия

Разсрочените разходи също са известни като предплатени разходи.