Консигнационно счетоводство

Преглед на пратката

Пратката възниква, когато стоките се изпращат от собственика им (изпращача) до агент (получателя), който се задължава да продаде стоката. Изпращачът продължава да притежава стоките, докато не бъдат продадени, така че стоките се появяват като инвентар в счетоводните регистри на изпращача, а не на получателя.

Консигнационно счетоводство - първоначално прехвърляне на стоки

Когато изпращачът изпраща стоки до получателя, не е необходимо да се създава счетоводно записване, свързано с физическото движение на стоки. Обикновено е достатъчно да се отчете промяната в местоположението в системата за водене на инвентарни записи на изпращача. Освен това изпращачът трябва да обмисли следните дейности по поддръжката:

  • Периодично изпращайте изявление до получателя, като посочвате инвентара, който трябва да се намира в помещенията на получателя. Получателят може да използва това извлечение, за да извършва периодично сверяване на действителната налична сума в архива на изпращача.

  • Искайте от получателя извлечение от наличните инвентаризации в края на всеки счетоводен период, когато изпращачът извършва физически инвентаризационен брой. Изпращачът включва тази информация в своите инвентарни записи, за да се получи напълно оценен краен баланс на инвентара.

  • Също така може да бъде полезно да се извършва одит на инвентара, докладван от получателя.

От гледна точка на получателя не е необходимо да се записва изпратеният инвентар, тъй като той е собственост на изпращача. Може да е полезно да се води отделен отчет за всички изпратени инвентаризации за целите на помирението и застраховането.

Консигнационно счетоводство - продажба на стоки от получател

Когато получателят в крайна сметка продаде изпратените стоки, той плаща на изпращача предварително уговорена сума за продажба. Изпращачът записва тази предварително уговорена сума с дебит в брой и кредит за продажби. Той също така изчиства свързаното количество запаси от своите записи с дебит за себестойност на продадените стоки и кредит за запасите. Печалба или загуба от сделката за продажба ще възникне от тези две записи.

В зависимост от договореността с получателя, изпращачът може да плати комисионна на получателя за извършване на продажбата. Ако е така, това е дебит за комисионна и кредит за задължения.

От гледна точка на получателя транзакцията за продажба предизвиква плащане до изпращача за изпратените стоки, които са били продадени. Ще има и транзакция за продажба, за да се отчете продажбата на стоки на третата страна, която представлява дебит в брой или вземания и кредит за продажби.