Функционално счетоводство

Функционалното счетоводство е формат за отчитане на финансови резултати, който групира резултати въз основа на изпълнените функции. Този подход се използва най-често за групиране на разходи по отдели и често се използва в по-големи организации. Например разходите на компанията могат да бъдат групирани заедно в отчета за приходите и разходите, както следва:

Отдел счетоводство и финанси

Инженерен отдел

Отдел за управление на материали

Производствен отдел

Отдел продажби

Разходите са групирани заедно по този начин, за да се проследи и оцени работата на отделните отдели. По този начин функционалното счетоводство е форма на счетоводна отчетност, тъй като ръководителят на отдел отговаря за разходите, начислени на неговия отдел.

За да се отчитат разходите по функции, е необходимо да се преструктурира сметкопланът на даден бизнес. Например, нормален сметкоплан може да има една сметка за наемни разходи, с един код на сметката, който му е присвоен. Във функционална счетоводна среда трябва да има отделно обозначение на разходите за наем за всеки отдел, така че наемът да може да се разпределя за всеки отдел. Следва пример.

Разходи за наем - счетоводство (# 7600-100)

Разходи за наем - Инженеринг (# 7600-200)

Разходи за наем - Управление на материали (# 7600-300)

Разходи за наем - производство (# 7600-400)

Разходи за наем - продажби (# 7600-500)

След това софтуерът за писане на отчети в счетоводната система натрупва всички разходи въз основа на кодовете на отделите в сметкоплана и го използва за съставяне на отчет за доходите, базиран на функционални дейности.