Признаване на разходи

Признаването на разходи е актът на преобразуване на актив в разход. Това се прави, когато полезността на даден актив е консумирана. Признаването на разходи може да възникне забавено, когато се правят разходи за активи, които не се консумират веднага. Примери за този тип признаване на разходи са:

  • Когато периодът, обхванат от предплатено плащане на наем, приключи.

  • Когато рекламните дейности, свързани с предплатено плащане на реклама, са завършени.

  • Когато периодът, обхванат от предплатена застрахователна полица с обща отговорност, е завършен

Признаването на разходите може да се осъществи и веднага след извършване на разходите. Такова признаване може да възникне, тъй като основната полезност на придобит елемент е била изразходвана през същия отчетен период като разходите. Това признаване може да възникне и поради това, че цената на придобития артикул пада под лимита на капитализация на даден бизнес, така че разходите винаги се записват като разход веднага щом са направени. Примери за този тип признаване на разходи са:

  • Закупуването на офис консумативи

  • Поемането на отговорност, свързана с вече предоставени правни услуги

  • Поемането на отговорност за вече консумирани комунални услуги

  • Закупуването на преносим компютър, чиято цена е по-малка от лимита за корпоративна капитализация

В идеалния случай признаването на разходите трябва да се извършва едновременно с признаването на всички приходи, с които е свързан даден разход (принцип на съвпадение). Например, признаването на разходите за себестойността на продадените стоки, свързани с продажбата на продукт, трябва да бъде в същия период, през който е призната продажбата.

Когато възникне признаване на разходите, сумата на разходите се появява в отчета за доходите, намалявайки размера на печалбата, който иначе би бил записан. За дългосрочен актив това означава, че даден актив се елиминира от баланса и се премества в отчета за доходите. За по-краткосрочен актив (като офис консумативи) активът не присъства достатъчно дълго, за да се появи в баланса - той просто се записва наведнъж в отчета за доходите.

Графикът за признаване на разходите е една от най-често срещаните форми на измами с финансови отчети, тъй като мениджърите на дадена компания могат да имат стимул да забавят признаването на разходите, за да засилят отчетените резултати от отчетния период. Тази ситуация най-често възниква, когато компенсацията на мениджърите е тясно обвързана с отчетените резултати на дадена организация.

Признаването на разходите може да се забави по счетоводната база в касата, когато признаването се извършва, когато фактурата е платена, а не когато е получена.