Взети отстъпки при покупка

Доставчиците предлагат на своите клиенти отстъпки за закупуване в замяна на предсрочно плащане на сметките им. Важно е да се проследят взетите отстъпки при покупки, тъй като те директно подобряват печалбите чрез намаляване на сумата, платена на доставчиците. За да проследи дали действително се вземат отстъпки при покупка, счетоводният персонал трябва:

  1. Прегледайте фактурите на доставчика, за да видите дали предлагат отстъпки за предсрочно плащане.
  2. Вижте дали е икономично да приемете предложените условия за отстъпка.
  3. Платете фактурата по-рано, в замяна на предложените условия за отстъпка.

Ключовият момент за измерване е дали тези термини, които се считат за икономически приемливи, са действително взети. Ако предложените условия не бяха икономични, няма нужда да ги проследявате.

За да изчислите процента на взетите отстъпки за покупки, разделете общия размер на взетите отстъпки за покупки на общия размер на наличните отстъпки, които се считат за икономични. Формулата е:

Общо взети отстъпки при покупка ÷ Общи икономически отстъпки на разположение

Обърнете внимание, че това измерване не включва броя на сделките с отстъпка при покупка, а по-скоро доларовата сума на сделките с отстъпка при покупка. Разликата е, че ако проследите броя на взетите отстъпки, това може да разкрие (например) висок процент на успеваемост от 90%, но тази отстъпка, която счетоводният отдел е забравил да вземе, е за огромна сума. По този начин, измервайки въз основа на доларовия размер на взетите отстъпки за покупки, същата ситуация може (например) да разкрие 10% успеваемост. За да бъдем по-точни, формулата е:

Обща сума в долари за взети отстъпки за покупка ÷ Обща сума за икономически отстъпки в долари

Информацията, необходима за числителя, може да бъде взета от счетоводните регистри. Въпреки това може да бъде много по-трудно да се събере информацията в знаменателя. Възможен източник е главният файл на доставчика.

Ако делът на взетите отстъпки за покупки е твърде нисък, може да се наложи да се преструктурира процесът на задължения, за да се гарантира, че сделките за предсрочно плащане се разглеждат по-бързо. Обща реконфигурация на системата е да се регистрират всички входящи фактури директно в счетоводната система, преди да се изпратят за одобрение. Друга възможност е да се централизират задълженията за компания с множество местоположения и да се накарат доставчиците да изпращат фактурите си директно до централното място за по-бърза обработка.