Как да напиша запис в счетоводен дневник

Записът в дневника е метод, използван за въвеждане на счетоводна транзакция в счетоводните записи на даден бизнес. Всеки запис в дневника трябва да генерира поне два равни и компенсиращи записа. Това е така, защото всяка транзакция включва промяна на поне две места в счетоводните регистри и общата сума на всички дебити и кредити трябва да балансира. Например:

  • Когато записвате фактура на доставчик, тя увеличава както сметката за разходи, така и сметката за задължения (задължения)

  • Когато записвате клиентска фактура, това увеличава както приходите, така и сметката за вземания (актив)

  • Когато купувате дълготраен актив, той увеличава сметката за дълготрайни активи и намалява паричната сметка

  • Когато плащате на служителите, това увеличава разходите за заплати и намалява паричната сметка

Форматът на запис в дневника е първата колона да съдържа името / номера на сметката, в която се извършва записването, втората колона да съдържа въведената сума на дебита и третата колона да съдържа въведената сума на кредита. Името / номерът на акаунта, който се кредитира, се отстъпва. Също така е полезно да включите уникален идентификационен номер на дневника и датата на влизането, както и кратко описание на описанието. Ако има голям брой записи в дневника, може да искате да включите и блок за подпис на одобрение, както и блок за подпис и дата за лицето, което въвежда записа в дневника в счетоводния софтуер. Форматът на основния запис в дневника е: