Посочете датата на падежа във фактурите

Клиентът може да бъде доста сложен за изчисляване на датата, на която се дължи фактура. Клиентът трябва да намери датата на фактурата (която може да се намира на едно от няколко места във фактурата), както и условията за плащане (които може да не са разположени в съседство с датата на фактурата) и след това да изчисли датата на падежа въз основа на тях два елемента информация. По този начин, ако датата на фактурата е 15 април и условията за плащане са нетни 30, тогава датата на падежа за вписване в задължителния софтуер е 15 май. Накратко, ако клиентът не разгледа внимателно фактурата, има голям шанс че ще бъде въведена грешна дата на падеж, което оказва влияние при плащането на компанията.

За да се влошат нещата, повечето системи за задължения по подразбиране са текущата дата като дата на фактурата и комбинира това с условията за плащане, съхранени в основния файл на клиента, за да стигнат до изчислена дата на падеж. Тъй като текущата дата винаги е по-късна от датата на фактурата, това означава, че на компанията ще бъде платено късно.

Решението на този проблем е да посочите точната дата, на която се дължи плащането, във фактурата, с дебел едър шрифт и в собственото си поле на видно място на страницата. Това прави много по-малко вероятно клиентът да игнорира въвеждането на датата на падежа в софтуера за задължения. Още по-добре, не посочвайте във фактурата никакви условия за плащане - само датата на падежа; представянето на по-малко информация прави по-вероятно клиентът да намери датата на падежа във фактурата.