Главна книга

Главна книга е основният набор от сметки, които обобщават всички транзакции, настъпили в рамките на обект. Може да има допълнителен набор от книги, които обобщават в главната книга. Главната книга от своя страна се използва за обобщаване на информация във финансовите отчети на даден бизнес; това може да стане автоматично със счетоводен софтуер или чрез ръчно съставяне на финансови отчети от информацията в протокол за пробен баланс (което представлява обобщение на крайните салда в главната книга).

Главната книга съдържа запис за дебит и кредит за всяка транзакция, записана в нея, така че общата сума на всички дебитни салда в главната книга винаги трябва да съвпада с общата сума на всички кредитни салда. Ако те не съвпадат, главната книга се казва, че не е в баланс и трябва да бъде коригирана, преди да може да се съставят надеждни финансови отчети от нея.

Главната книга се състои от всички индивидуални сметки, необходими за отчитане на активите, пасивите, собствения капитал, приходите, разходите, печалбите и загубите на даден бизнес. В повечето случаи подробните транзакции се записват директно в тези сметки на главната книга. В някои случаи, когато обемът на транзакциите би затрупал воденето на отчетност в главната книга, транзакциите се пренасочват към дъщерна книга, от която само общите сметки се записват в контролна сметка в главната книга. В последния случай лице, което изследва проблем във финансовите отчети, трябва да се обърне обратно към главната книга, за да намери информация за първоначалната транзакция. Главната книга обикновено се отпечатва и съхранява в годишната книга на организацията, която служи като годишен архив на нейните бизнес транзакции.

На сметките на главната книга се присвояват уникални идентификационни номера на сметки. Тези числа могат да варират от обикновен трицифрен код до по-сложна версия, която идентифицира отделни отдели и дъщерни дружества. Номерата на сметките в главната книга обикновено са конфигурирани така, че всички сметки, обобщаващи в баланса, да са изброени преди всички сметки, обобщаващи в отчета за приходите и разходите.

Подобни условия

Главната книга е известна също като книгата на окончателното вписване.