Къде се появяват начисленията в баланса?

По-голямата част от начисленията са за разходи. Записвате натрупани разходи, когато сте направили разходите, но все още не сте записали фактура за доставчик (вероятно защото фактурата все още не е получена).

Начислените разходи обикновено са краткосрочни, така че те се записват в раздела за текущи пасиви в баланса. Ето примери за начислени разходи и сметките, в които бихте ги записали:

  • Начисляването на лихви се записва с кредит по сметката за плащане на лихви

  • Начисляването на данък върху заплатите се записва с кредит в сметката за плащане на данъци върху заплатите

  • Начисляването на заплати се записва с кредит по сметката за заплащане

Ако имате няколко малки начисления, може да е приемливо да ги запишете всички в сметка „други задължения“. Не трябва да записвате начисления в сметката за задължения, тъй като това е запазено за търговски задължения, които обикновено се осчетоводяват в сметката чрез модула за задължения в счетоводния софтуер.

По-рядкото начисляване е за приходи. Натрупаните приходи се записват, когато сте спечелили приходи от клиент, но все още не сте таксували клиента (след като клиентът бъде таксуван, продажбата се записва чрез модула за фактуриране в счетоводния софтуер). Ситуациите с натрупани приходи могат да продължат няколко счетоводни периода до подходящото време за фактуриране на клиента. Независимо от това, начислените приходи се характеризират като краткосрочни и по този начин биха били записани в раздела за текущите активи на баланса. Вписването за натрупани приходи обикновено е кредит в сметката за продажби и дебит в сметка за натрупани приходи. Не записвайте начисления на приходи в сметката за вземания, тъй като това е запазено за търговски вземания, които обикновено се осчетоводяват в сметката чрез модула за фактуриране в счетоводния софтуер.

Винаги трябва да създавате записи в дневника за начисляване, така че те да се върнат автоматично в следващия счетоводен период. В противен случай съществува голяма вероятност те да останат в баланса дълго след като е трябвало да бъдат премахнати.

Одиторите ще преглеждат всички начисления в баланса над определен минимален размер, така че не забравяйте да поддържате подробна подкрепяща документация, съдържаща причините, поради които сте ги записали.