Определение за гъвкаво бюджетиране

Гъвкавият бюджет или „гъвкавият“ бюджет варира в зависимост от промените в размера на реално получените приходи. В най-простата си форма, гъвкавият бюджет ще използва проценти от приходите за определени разходи, а не обичайните фиксирани числа. Това позволява безкрайна поредица от промени в бюджетните разходи, които са пряко обвързани с обема на приходите. Този подход е по-полезен от статичния бюджет, тъй като гъвкавият бюджет отговаря на промените в реалните нива на приходите.

Този подход обаче игнорира промени в други разходи, които не се променят в съответствие с малки вариации на приходите. Следователно, по-сложният формат също ще включва промени в много допълнителни разходи, когато настъпят някои по-големи промени в приходите, като по този начин се отчитат стъпковите разходи. Правейки тези промени в бюджета, една компания ще разполага с инструмент за сравняване на действителните и предвидените в бюджета резултати на много нива на дейност.

Въпреки че гъвкавият бюджет е добър инструмент, може да е трудно да се формулира и администрира. Един проблем при формулирането му е, че много разходи не са напълно променливи, вместо това имат компонент с фиксирани разходи, който трябва да бъде включен във формулата за гъвкав бюджет. Друг е въпросът, че може да се отдели много време за разработване на стъпкови разходи, което е повече време, отколкото разполага с типичния счетоводен персонал, особено когато е в разгара на създаването на стандартния бюджет. Следователно гъвкавият бюджет има тенденция да включва само малък брой стъпкови разходи, както и променливи разходи, чиито компоненти с постоянни разходи не са напълно признати.