Как да изчислим средните вземания

Средните стойности на вземанията са необходими в определени ситуации, за да се избегнат проблеми с измерването. Бизнесът обикновено включва крайните си вземания в различни отчети, но има ситуации, при които това дава неверни резултати. Проблемите с използването на крайния баланс на вземанията включват:

  • Последният ден от месеца обикновено е денят с най-високо салдо по вземанията.

  • Салдото по вземанията може да варира значително по месеци, тъй като продажбите може да са сезонни.

  • Ако отчитате вземания само на годишна база, тогава единствената използвана дата ще бъде цифрата в края на годината; тъй като много компании структурират своите фискални години така, че да съответстват на най-ниските си бизнес нива, това означава, че балансът на вземанията в края на годината може да е доста към ниския край на това, което една компания действително изпитва в течение на една година.

  • Сумата на едно вземане за определен ден може да бъде необичайно висока или ниска, само защото една голяма фактура може да е била платена твърде рано или твърде късно.

Като се имат предвид тези проблеми, има смисъл вместо това да се изчисли средното салдо на вземанията.

Когато изчислявате средно салдо по вземанията, най-лесно е да използвате баланса в края на месеца за всеки измерен месец, просто защото тази информация винаги се записва в баланса и така винаги е налична в счетоводните регистри. Както току-що отбелязахме, това означава, че средната сума може да е малко висока. И все пак, това е най-достъпната информация, особено ако съставяте информация от предходни месеци или години, когато балансът на вземанията за други дати от месеца просто не е наличен.

Ако имате силно сезонен бизнес, най-добрият метод за изчисляване на средните вземания е да се осредни крайното салдо на вземанията за всеки месец от последните 12 месеца, като по този начин се включат пълните ефекти от сезонността в изчислението. Моля, обърнете внимание, че това е изчисляване на последващите 12 месеца, така че обикновено ще включвате салдото за вземания от поне няколко месеца през предходната фискална година.

Ако имате бързо развиващ се бизнес, тогава използването на средното салдо на вземанията за последните 12 месеца ще занижи размера на вземанията, който се очаква занапред. И обратно, средното вземане, отчетено за западащ бизнес, би било надценено. В тези случаи би било по-точно да се осредняват вземанията само за последните три месеца.

Кога трябва да използвате средното изчисление на вземанията? Кредиторите може да искат да знаят, за да могат да изчислят средно възможно изискване за финансиране. Тя може да бъде полезна и за общата оценка на бюджетните нива на оборотен капитал. Не трябва обаче да го използвате, когато извършвате планиране на парични потоци, тъй като ежедневните вариации в действителното ниво на вземанията могат да бъдат много различни от дългосрочната средна стойност. Също така, винаги показвайте на потенциалния кредитор вашите прогнозни нива на вземания през всеки период, през който може да възникне кредитиране, така че заемодателят може да определи най-подходящото максимално ниво на финансиране - представянето на средно салдо не е полезно в тази ситуация.