Остаряването на сметките

Остаряването на сметки е практиката да се разделят определени видове транзакции във времеви сегменти, за да се покаже колко далеч в миналото са били инициирани. Интервал от време е период от време, например 30 дни. Често срещан набор от времеви сегменти, използвани за стареене, е:

  1. На възраст 0-30 дни (счита се за актуална)

  2. На възраст 31-60 дни (счита се за малко закъснял)

  3. На 60-90 дни (определено остарял)

  4. На възраст над 90 дни (много стар, изисква се действие)

Тези времеви сегменти могат да бъдат променени в много счетоводни софтуерни пакети. Например, бизнес, който изисква плащане от своите клиенти за по-малко от 10 дни, може да открие, че първоначален интервал от време, който се удължава за периода от 0 до 10 дни, трябва да се използва при остаряването на вземанията; по-дълъг интервал от време би означавал неправилно, че по-голяма част от вземанията са текущи, когато те действително закъсняват с изплащането.

Остаряването на сметките се прилага най-често за вземания и се използва във формат на отчет, така че някой, който разглежда доклада, лесно да види кои вземания са просрочени за плащане. Отчетът се използва като основа за дейността по събиране на акаунти.

Концепцията за остаряване на сметките се прилага и към задълженията в подобен формат на отчета, така че персоналът на задълженията може да определи дали има фактури на доставчици, които са просрочени за плащане.

Концепцията за остаряване на сметките не е необходима за задължения, ако дадена компания има счетоводни записи, публикувани в счетоводен софтуер, тъй като системата може автоматично да планира фактури за доставчици за плащане, което прави по-малко вероятно всяка фактура да бъде просрочена за плащане.

Възможно е също така да се създаде доклад за остаряването на инвентара, за да се разбере кои предмети не са били използвани наскоро и следователно може да се изисква разследване, за да се види дали те все още могат да се използват. По-добрият вариант обаче е да се съпоставят артикулите с материалните сметки и производствения график, за да се види дали има планове за използване на артикулите в близко бъдеще.

Терминологията „остаряване на сметките“ е неточна, тъй като всъщност е застаряването на транзакциите, изброени в дадена сметка. По този начин отчет за остаряване на вземанията посочва възрастта на отделните транзакции в сметката на вземанията.