Касова основа на счетоводството

Касовата основа на счетоводството е практиката на записване на приходите, когато са получени парични средства, и записване на разходите, когато паричните средства са изплатени. Паричната основа обикновено се използва от физически лица и малки предприятия (особено тези, които нямат инвентар), тъй като тя включва най-простото счетоводство.

Алтернативен метод за отчитане на транзакции е начисляването на база на начисляване, при което приходите се отчитат, когато са спечелени, а разходите се отчитат, когато са възникнали задължения или са изразходвани активи, независимо от притока или изхода на парични средства. Основата за начисляване се използва най-често от по-големия бизнес. Стартираща компания често ще започне да поддържа счетоводството си на базата на паричните средства и след това ще премине към базата на текущо начисляване, когато нарасне до достатъчен размер. Счетоводният софтуер може да бъде конфигуриран да работи или на базата на парични средства, или на базата на текущо начисляване, обикновено чрез задаване на флаг в таблица за настройка.

Касовата база на счетоводството има следните предимства:

  • Данъчно облагане . Методът обикновено се използва за отчитане на финансови резултати за данъчни цели, тъй като бизнесът може да ускори някои плащания, за да намали данъчните си печалби, като по този начин отложи данъчното си задължение.

  • Лесно използване . Човек се нуждае от по-малко познания за счетоводството, за да води отчетност на касова основа.

Касовата база на счетоводството обаче страда и от следните проблеми:

  • Точност . Касовата база на счетоводството дава по-малко точни резултати от начисляващата база, тъй като времето на паричните потоци не отразява непременно правилния момент на промените във финансовото състояние на бизнеса. Например, ако договор с клиент не позволява на предприятието да издава фактура до края на даден проект, компанията няма да може да отчита приходи, докато фактурата не бъде издадена и не бъде получена парична наличност.

  • Манипулация . Бизнесът може да промени отчетените си резултати, като не осребрява получените чекове или променя времето за плащане на своите задължения.

  • Кредитиране . Кредиторите не смятат, че касовата база генерира прекалено точни финансови отчети и поради това могат да откажат да заемат пари на бизнес, отчитащ се на касова основа.

  • Одитирани финансови отчети . Одиторите няма да одобряват финансови отчети, които са съставени по счетоводната база на паричните средства, така че предприятието ще трябва да премине към начисляване, ако иска да има одитирани финансови отчети.

  • Управленско отчитане . Тъй като резултатите от финансовите отчети на касова основа могат да бъдат неточни, не трябва да се издават доклади от ръководството, които се основават на тях.

Накратко, многобройните проблеми с касовата база на счетоводството обикновено карат бизнеса да се откаже от него, след като премине отвъд първоначалните фази на стартиране.

Подобни условия

Касовата база на счетоводството е известна още като касова отчетност.