Какво представлява счетоводството?

Счетоводството е систематично записване на финансовите транзакции на даден бизнес. Процесът на записване включва създаване на система за водене на записи, проследяване на транзакции в рамките на тази система и обобщаване на получената информация в набор от финансови отчети. Тези три аспекта на счетоводството са разбити по-подробно, както следва:

  • Система за водене на документация . Системата за водене на отчетност за счетоводството изисква използването на стандартен набор от счетоводни политики и процедури, както и стандартизирани форми. Процедурите трябва да включват контрол, предназначен да гарантира, че активите се използват по предназначение. Системата за водене на записи обикновено се изгражда около търговски достъпен, готов за продажба счетоводен софтуерен пакет. Цялата система вероятно ще трябва да бъде проектирана около софтуера, за да се гарантира, че всички функции на софтуера са напълно използвани.

  • Проследяване на транзакции . Необходима е отделна процедура за събиране на информация за всеки вид бизнес транзакция. Например, отделни системи са необходими за обработка на клиентски поръчки, таксуване на клиенти и събиране на пари от клиентите. Проследяването на транзакции заема по-голямата част от времето на счетоводителя.

  • Финансово отчитане . Няколко счетоводни рамки, най-вече GAAP и МСФО, налагат специфичен начин, по който бизнес транзакциите трябва да бъдат третирани в счетоводните регистри и обобщени във финансовите отчети. Резултатът е отчет за доходите, баланс, отчет за паричните потоци и подкрепящи оповестявания, които описват резултатите от отчетния период и финансовото състояние на отчетното предприятие в края на този период.

Накратко, значението на счетоводството обхваща широк спектър от дейности, но може да бъде обобщено в система за събиране на данни, текущо събиране на данни в тази система и докладване на информация от тази система.

Значението на счетоводството може да бъде погрешно разширено, за да включва вътрешен и външен одит. Вътрешният одит включва тестване на системите, за да се види дали те работят по предназначение, и по този начин попада извън традиционното определение за счетоводство. Външният одит включва проверка на счетоводните записи, за да се види дали одиторът може да удостовери достоверността на информацията, представена във финансовите отчети; отново тази задача попада извън традиционното определение за счетоводство.